December 16
Microsoft Access fornisce una vasta gamma di strumenti per personalizzare i report, tra cui il raggruppamento, la formattazione e layout di pagina. Esso fornisce inoltre assistenza nella creazione di rapporti, che consente di iniziare con una procedura guidata di report o un report completamente vuoto. Tutti questi strumenti forniscono raggruppamento e le opzioni che è possibile definire, sulla base di dati di una tabella o di query di ordinamento. È possibile organizzare i dati in modo che i record simili sono raggruppati insieme con i campi di ogni categoria che corrisponde al titolo del gruppo.
1 Selezionare la scheda "Crea" del nastro nella parte superiore della pagina e cliccare su una delle opzioni di report. Per creare il report in modo step-by-step, selezionare il pulsante "Report Wizard" e scegliere le opzioni di raggruppamento quando richiesto. Per avere più libertà nella disposizione iniziale del rapporto, selezionare "Design Report" o "Report vuoto" e compilare il report con i dati di una tabella o query.
2 Fare clic sulla scheda "Design" durante la visualizzazione del report in vista Layout o Visualizzazione Struttura, se non è stata utilizzata una procedura guidata Report. Fare clic sul pulsante "Group & Sort" per aprire il gruppo, Sort e Total strumenti nella parte inferiore della pagina. Premere il tasto "Aggiungi un gruppo" e scegliere quale campo si desidera raggruppare il vostro rapporto.
3 Selezionare la casella di testo che contiene il campo ordinato dalla sezione Dettagli e fare clic sulla scheda "Disporre" del nastro. Premere il tasto "Move Up" sul nastro per spostare quella casella di testo dal dettaglio alla sezione Intestazione campo. Invece di elencare il campo in ogni record, verrà elencato sopra il raggruppamento di record.
4 Pulsante destro del mouse sul titolo campo dalla sezione "Intestazione pagina" e premere il tasto "Elimina". Riorganizzare gli altri campi per riempire lo spazio di tale controllo rimosso. Fare clic sulla scheda "Home" del nastro, premere il tasto "Visualizza" e selezionare "Visualizza rapporto" per vedere il report completato.