Anche se i formati di file XLS e XLSX di Microsoft Excel consentono di salvare i fogli di calcolo con una vasta gamma di campane e fischietti, questi file tendono ad essere grandi e complesse e, a volte, non compatibile. Per la massima compatibilità con una serie di programmi diversi, molti utenti di scegliere salvare i loro fogli di calcolo in formato CSV. CSV, o "valori separati da virgola," file sono semplici file di testo che contengono i dati nel foglio di calcolo scritto con una riga per riga, con ogni colonna in una riga separati da una virgola. Anche se questi file non possono memorizzare più cartelle di lavoro, la formattazione, o molte altre cose, sono un ottimo modo per trasferire i dati grezzi tra Excel e altre applicazioni.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel sul computer. Se non si apre ad un nuovo foglio di lavoro, selezionare "Nuovo" dal menu "File".

2 Inserisci intestazioni di campo nella riga più in alto, fila numero 1 del foglio di calcolo facendo clic su ogni cella, digitando il titolo, e sia facendo clic sulla cella successiva o premendo il tasto "Tab" sulla tastiera per spostare verso la cella successiva. Separare nomi e cognomi, così come città, stato e zip, in colonne separate renderà il vostro elenco di contatti CSV più utile. Per esempio, si può decidere di utilizzare i seguenti nomi di campo: titolo, nome, indirizzo, città, provincia, CAP, telefono di casa, lavoro telefono, cellulare, indirizzo e-mail. Questi campi riempirebbero celle da A1 a A11.

3 Inserire i dati nel file sotto il titolo, a partire dalla fila 2. È possibile premere il tasto "Tab" per passare da un campo all'altro, e utilizzare la "freccia in giù" o cliccare nel primo campo per iniziare una nuova riga.

4 Salvare il file in formato CSV. Per fare questo, selezionare "Salva con nome" dal menu file. In basso al centro della finestra di dialogo Salva file che si apre, selezionare "CSV (delimitato da separatore)" dal menu "Salva come" pull down. Inserire un nome per il file nella casella "Nome file" e fare clic sul pulsante Salva. Excel potrebbe apparire una finestra di avviso che ti dice che "Il tipo di file selezionato non supporta cartelle di lavoro contenenti fogli multipli." Fare clic sul pulsante "OK" in quella finestra di dialogo per continuare. Se si apre un altro dialogo per avvisare che il file può contenere caratteristiche che sono incompatibili con CSV, fai clic su "Sì" per salvare in ogni caso.

5 Continuare a lavorare sul file, il salvataggio di tanto in tanto. Ogni volta che si salva, Excel potrebbe apparire le stesse finestre di avviso. È sufficiente fare clic su "OK" nella prima e "Sì" nel secondo per salvare il file.