È possibile standardizzare il database indirizzo analizzando prima i dati degli indirizzi esistenti per vedere dove si può organizzare al meglio le informazioni. È quindi possibile riprogettare i dati per la coerenza, e implementare una soluzione per garantire che le aggiunte e aggiornamenti futuri hanno l'integrità dei dati. Questa soluzione può comportare la riprogettazione del database e lo spostamento dei dati intorno. La soluzione probabilmente includerà una interfaccia grafica utente (GUI) per gestire facilmente i dati e un metodo di verificare che i dati siano coerenti e corretti.

istruzione

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Identificare i campi di indirizzo da utilizzare nel database e il tipo di dati che si terrà a ciascun elemento. Questi dovrebbero essere chiamati a formare le intestazioni di indirizzo standard, come il nome, il cognome, l'indirizzo 1, 2 indirizzo, indirizzo 3, codice di avviamento postale e qualsiasi altra informazione abbastanza importante da considerare rilevanti per il vostro database di indirizzi.

2 Alfabetizzare il database decidendo quale database tabelle, campi e gli elementi possono essere ordinati in ordine alfabetico, una volta si utilizza l'applicazione. Ad esempio, il campo del nome potrebbe essere usato per ordinare gli elementi in ordine nome; in alternativa, il campo indirizzo 1 potrebbe essere utilizzato come base per ordinare gli elementi come necessario. In definitiva, l'applicazione di database implementato dovrebbe essere in grado di classificare gli elementi in qualsiasi ordine specificato dall'utente dell'applicazione.

3 Implementare la soluzione. Se il database contiene solo gli indirizzi degli Stati Uniti, utilizzare il formato standard di USPS postali (vedi Risorse). Tuttavia, se i dati di indirizzi contiene gli indirizzi non-standard, è possibile includere campi aggiuntivi per tener conto degli indirizzi non standard. Ad esempio, se un indirizzo standard di solito contiene solo tre campi di indirizzo, e un indirizzo non standard contiene quattro o più campi di indirizzo, è possibile effettuare i campi aggiuntivi opzionali, in modo da includere le informazioni aggiuntive. È possibile includere campi opzionali ovunque sull'interfaccia utente per tener conto delle informazioni non standard.

Consigli e avvertenze

• Una buona soluzione gratuita per la gestione dei dati di indirizzo è quello di utilizzare forme di Google nella suite Google Documenti dei programmi (vedi Risorse). Creare un modulo di Google per mantenere i vostri dati, che è memorizzato in un foglio di calcolo online per il download in seguito.
• Un altro modo di includere formati di indirizzo non standard è quello di creare singoli GUI / forme per i diversi paesi, o per creare una singola forma generica per gestire tutti i diversi tipi di indirizzi.