Se si utilizza QuickBooks in linea Inoltre, è possibile creare un ordine di acquisto da un eccezionale fattura o del fornitore di transazione. QuickBooks online Essentials e QuickBooks online versioni semplice avvio non offrono la funzione di ordine di acquisto; è necessario disporre di QuickBooks Online Plus. Inoltre, è necessario attivare la funzione ordine di acquisto prima di poter creare ordini di acquisto.

istruzione

Abilita ordine di acquisto

1 Visita il sito QuickBooks online nel browser e accedere all'account. Vai al menu "Società" e selezionare l'opzione "Preferenze".

2 Vai alla colonna di sinistra e fare clic su "I fornitori e acquisti", seguito da "ordini di acquisto."

3 Fare clic sulla casella di controllo per "ordini di acquisto" per attivare la funzione di ordine di acquisto. Per impostazione predefinita, QuickBooks assegna un proprio sistema di numerazione per i vostri ordini di acquisto. Tuttavia, è possibile modificare il sistema di numerazione facendo clic sul pulsante "Use Custom transazione Numbers".

4 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare l'impostazione ordine d'acquisto.

Creare ordine di acquisto

5 Vai al sito QuickBooks online e accedere al proprio account utente.

6 Vai alla sezione "Ordini di acquisto" della fattura. Fare clic sul pulsante "Aggiungi Ordine di Acquisto". È possibile creare un solo ordine di acquisto per fattura.

7 Fare clic sul campo "Fattura #" nella parte superiore del modulo per inserire il proprio numero di ordine d'acquisto. ordini di acquisto futuri creati sono etichettati in ordine sequenziale. Questo valore può essere modificato su una base caso per caso, facendo clic sul campo "Fattura #".

8 Fare clic sul pulsante "Salva" per completare l'ordine d'acquisto. Le voci in sospeso vengono aggiunti alla Itemize dalla sezione del prodotto / servizio.