Stampa di un documento di Microsoft Word 2013 o 2010 su un pezzo di carta più piccolo di risultati formato originale del documento in linee troncate e contenuti mancanti. Word ha due opzioni per risolvere il problema: È possibile scalare il documento durante la stampa, che prende quasi nessuno sforzo, ma può causare piccole, testo illeggibile, o è possibile modificare le dimensioni della pagina del documento, che non alteri la dimensione del carattere . Se si modifica la dimensione della pagina, tuttavia, potrebbe essere necessario correggere la formattazione delle interruzioni di pagina, immagini e grafici.

Scala un Stampa

Per modificare la scala di un documento Word senza regolare la formattazione, aprire il menu "File", cliccare su "Stampa" e aprire l'opzione di zoom, che di default si legge "1 pagina per foglio." Scegliere "Adatta al formato" e scegliere una nuova dimensione. Scaling funziona meglio quando è necessario modificare le dimensioni solo leggermente e non si desidera modificare il layout. Se si diminuisce la dimensione troppo, il risultato è un testo che è troppo piccolo per leggere. Scaling avviene durante il processo di stampa, quindi l'opzione non altera il documento originale o cambiare la sua visualizzazione sullo schermo.

Modificare il formato pagina

Se scalare la stampa provoca testo illeggibile, modificare invece le dimensioni della pagina del documento. Questo metodo mantiene la stessa dimensione del testo spostando le linee in basso nella pagina piuttosto che modificare la dimensione del carattere. A differenza di scala, tuttavia, cambiando la dimensione della pagina influisce il documento sullo schermo e può causare problemi di layout e la formattazione. Per modificare le dimensioni, aprire la scheda "Layout di pagina", fai clic su "Dimensione" e scegliere un formato carta o scegliere "Altre formati di carta" per entrare in dimensioni personalizzate. Dopo aver stampato il documento, si potrebbe desiderare di uscire senza salvare per non alterare il file originale.

Fissare Formattazione del testo

Quando si ridimensiona un documento, il testo scorre tra le pagine automaticamente. di pagina o le interruzioni di sezione rigido potrebbe finire sulle pagine più brevi, causando spazio vuoto indesiderato. Passare attraverso il file ed eliminare eventuali interruzioni estranei, di reinserirle quando è necessario per la nuova impaginazione. Se si dispone di una tabella di contenuti, si potrebbe correre il bordo della pagina o di avere numeri obsoleti. Fare clic su un tavolo rotto di contenuti e scegliere "Tabella di aggiornamento" nella scheda Riferimenti. Scegliere "Aggiorna intero sommario" per risolvere sia i numeri e le dimensioni del tavolo. A differenza di tabelle, note non hanno alcun problema con il ridimensionamento: Le note si spostano automaticamente alle pagine corrette.

Fix all'immagine ed alla tabella di formattazione

Immagini utilizzando il default "in linea con il testo" l'allineamento di solito rimangono allineati correttamente dopo aver cambiato il formato della pagina, ma quelli con "stretto" o altri allineamenti possono finire sul lato sbagliato del testo. Tutte le immagini più grandi rispetto alla nuova dimensione di pagina sono tagliati fuori. Selezionare un'immagine di taglio e trascinare i suoi angoli verso l'interno per ridurre l'immagine fino a quando non si inserisce nella pagina. Trascinare le immagini disallineati sulla pagina per spostarli al suo posto. A differenza delle immagini, grafici non cadranno fuori il lato della pagina, ma le cellule potrebbero restringere, rendendo il testo all'interno adattano male. Per risolvere il problema, ridurre la dimensione del carattere nella tabella o dividere il grafico in due parti in modo da avere un minor numero di colonne su ogni riga.