Per le aziende che utilizzano Microsoft Office sulle loro reti, Microsoft Live Meeting è un servizio aggiuntivo che si integra con altri programmi di Office come Word, PowerPoint ed Excel. Lo scopo di Live Meeting è quello di consentire ai lavoratori di creare e partecipare a incontri e conferenze in tempo reale, non importa la posizione. A causa della integrazione con Office, è possibile condividere documenti, fogli elettronici e presentazioni nel corso della riunione. Live Meeting utilizza la stessa interfaccia come altri programmi Microsoft. Iniziare è facile.

istruzione

1 Aperto Live Meeting sul computer. Fai clic su "Meet Now" per iniziare la propria riunione. Se avete bisogno di partecipare a una riunione di un collega di lavoro ha creato, partecipare alla riunione facendo clic sul link nell'invito e-mail il tuo collega di lavoro inviato.

2 Fare clic sulla freccia accanto a "Nuovo" e selezionare "Live Meeting". Inserisci gli indirizzi email di tutti che si desidera invitare alla riunione nel campo "A". Fare clic su "presentatori" nella barra dei menu, che aprirà i "Partecipanti e Relatori" finestra e un elenco dei lavoratori che si invitati. Fare clic su un nome e aggiungere l'individuo sia alla colonna di partecipanti o presentatori.

3 Scegliere un orario di inizio e di fine, una data e aggiungere un messaggio e soggetto alla mail. Fare clic su "Invia", e Live Meeting invierà una e-mail ai tuoi collaboratori con un link in modo che possano partecipare alla riunione quando comincia.

4 Vai su "Contenuto" nella barra degli strumenti e selezionare "Condividi". Fai clic su "Carica file". Selezionare un documento o un foglio di calcolo che si desidera condividere nel corso della riunione. Una volta che l'incontro è iniziato, andare al contenuto e selezionare il file caricato dalla lista, e apparirà sullo schermo riunione.

5 Creare nuovi contenuti e prendere appunti durante la riunione. Fai clic su "Contenuti" e poi "Share", quindi selezionare il tipo di contenuto che si desidera entrare, compresi testi, sondaggi, una pagina web o una lavagna. Fai clic su "Condividi", se si desidera consentire i tuoi colleghi di avere anche la possibilità di modificare il contenuto durante la riunione. Il tipo di contenuto è stato aggiunto con appare sul lato destro della finestra.

6 Modifica dello stato di un partecipante al presentatore nel corso della riunione facendo clic su "I partecipanti," tasto destro del mouse il nome del partecipante e selezionando "Promuovi ad Presenter". A turno si presentano per un maggiore livello di collaborazione nel vostro incontro.