È la vostra casella di posta gonfio con informazioni inutili? Pensi che le email è necessario sembrano sfuggire voi, sprecare il vostro tempo e frustrante voi? Non sei solo. Molti di noi hanno caselle di posta elettronica che contengono centinaia o anche migliaia di messaggi, in particolare nella e-mail che usiamo al lavoro. Avere una cassetta postale non organizzata può sottolineare voi in una giornata frenetica. Prendetevi il tempo per ottenere che la cassetta postale out-of-controllo in ordine. Essa vi consente di risparmiare tempo prezioso quando alla ricerca di quel pezzo importante di informazioni in seguito.

istruzione

1 Ordina l'e-mail nella casella di posta in ordine alfabetico per soggetto. Molti programmi di posta elettronica hanno una funzione di ordine, compresi i programmi basati sul Web. Ad esempio, se si utilizza Outlook, Yahoo o AOL posta, fare clic sulla barra del titolo sopra la colonna che si desidera ordinare.

2 Scremare la lista e-mail per argomento. Molte volte, le email sono risposto da e / o inoltrati. Queste e-mail "catene" saranno evidenti quando raggruppati per argomento. Quando individuate una catena che non è necessario, eliminare tutti i messaggi di posta elettronica in esso.

3 Ordina per mittente.

4 Anche in questo caso, scorrere l'elenco dei messaggi di posta elettronica rimanenti in base al mittente. Troverete molti messaggi di posta elettronica di una volta da persone che non hanno bisogno di più tempo per corrispondere con o che contengono informazioni non più necessari. Questo è anche un buon momento per contrassegnare qualsiasi "spam" e cancellarlo.

5 Creare cartelle per classificare i messaggi di posta elettronica. Si dovrebbe organizzare i messaggi di posta elettronica nel modo in cui funziona meglio per voi. Se si dispone di un business, si consiglia di classificare le e-mail da parte del cliente o di un progetto. Per la vostra e-mail personali, si consiglia di categorizzare loro per argomento, come la famiglia, bancario, di occupazione o di altri soggetti.

6 Spostare le e-mail che si desidera conservare nelle cartelle appropriate.

7 Impostare le regole che gestiscono la posta in arrivo. Molti programmi di posta elettronica consentono di creare le istruzioni su come il programma gestirà la posta che riceve. Ad esempio, se si ricevono istruzioni elettroniche dalla tua banca, è possibile creare una regola che mette automaticamente le e-mail in una cartella in base all'indirizzo e-mail del mittente. Vedere guida on line del provider e-mail per informazioni su come creare le regole.

8 Tenere la casella di posta pulita rispondendo, eliminare o spostare i nuovi messaggi in cartelle prontamente.

Consigli e avvertenze

• Conoscere le regole fornitori di servizi di posta elettronica si applicano a elementi nella cartella Posta eliminata. Fornitori hanno diversi limiti di tempo su quando gli elementi vengono eliminati in modo permanente. Essere sicuri di rivedere gli elementi eliminati prima di svuotare il cestino.
• Assicurarsi di aver salvato un indirizzo email o contatto informazioni necessarie prima di eliminare una e-mail.