Outlook 2007 è dotato di un potente strumento che permette la creazione di regole di gestione e-mail personalizzate. Un insieme di condizioni, le azioni e le eccezioni, una regola di Outlook elabora automaticamente i messaggi di posta elettronica in arrivo. Le regole dovrebbero funzionare senza l'intervento dell'utente quando Outlook apre se non diversamente specificato durante il processo di creazione delle regole. Organizza la tua e-mail e gestire al meglio la vostra casella di posta agendo automatico i messaggi in arrivo che utilizzano regole di Outlook su misura per le esigenze specifiche.

istruzione

1 Aprire Outlook, fare clic sull'icona "Mail" dalla barra di navigazione, quindi fare clic sul menu "Strumenti" e "Regole e avvisi."

2 Selezionare la scheda "Regole di posta elettronica" e fare clic su "Nuova regola".

3 Selezionare un modello dalla raccolta di modelli disponibili nella sezione "Selezione di un modello".

4 Modificare le condizioni della regola necessarie facendo clic sul valore sottolineato dalla sezione "Modifica descrizione della regola", e quindi fare clic su "Avanti".

5 Selezionare eventuali ulteriori condizioni dalla "Seleziona Condition (s)" casella di scorrimento, e quindi modificare le condizioni delle regole facendo clic sul valore sottolineato dalla sezione "Modifica descrizione della regola". Fai clic su "OK", seguito da "Avanti".

6 Selezionare le azioni delle regole volute dal "Seleziona azione (s)" casella di scorrimento e modificare le condizioni della regola di conseguenza prima di fare clic su "OK", seguito da "Avanti". È possibile selezionare più di una azione.

7 Selezionare le necessarie regole eccezioni dalla "Select eccezione (s) (se necessario)" casella di scorrimento, e quindi modificare le condizioni di eccezione, fare clic sul valore sottolineato dalla sezione "Modifica descrizione della regola". Fai clic su "OK", e quindi fare clic su "Avanti".

8 Inserire un nome per la regola nella casella di testo "Specificare un nome per questa regola".

9 Fare clic per selezionare la casella "Attiva questa Regola", e fare clic su "Fine".

10 Applicare la regola facendo clic su "OK".