Se si stanno proteggendo un importante documento che contiene le informazioni personali, confidenziali o vitale che non deve essere condiviso con nessuno, si dovrebbe considerare bloccare i file. file DOC possono essere bloccati sia in MS Word 2003 e Microsoft Word 2007. consente agli utenti di proteggere con password i documenti in modo che altri utenti non saranno in grado di accedere o modificarli.

istruzione

Il blocco di file in MS Word 2007

1 Aprire Microsoft Word 2007. Si aprirà automaticamente un nuovo file. Iniziare a creare il documento. Salvare facendo clic sul pulsante "MS Office" che si trova nella porzione superiore sinistra dello schermo. Selezionare "Salva" dalle opzioni. Se si desidera bloccare un file che è già stato creato e salvato, selezionare "Apri". Fare doppio clic sul nome del file nella finestra di dialogo.

2 Clicca il pulsante "MS Office" ancora una volta e selezionare "Salva con nome". Fare clic sul pulsante "Strumenti" accanto al pulsante "Salva" nell'angolo in basso a destra della finestra. Dal menu a discesa, selezionare "Opzioni generali".

3 Digitare una password nel campo "Password di apertura" casella se si desidera limitare gli utenti che possono aprire il file. Digitare una password per "Password di modifica" se si desidera consentire agli utenti di aprire liberamente il file pur richiedendo loro di immettere una password per modificarlo. Fai clic su "OK" quando hai finito.

Blocco file in MS Word 2003

4 Aprire Microsoft Word 2003. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri". In alternativa, premere "Ctrl + O" per aprire la finestra di dialogo. Individuare il file dall'elenco nella finestra di dialogo e fare doppio clic su di esso per aprire. Se avete appena creato un nuovo file, salvarlo prima facendo clic sul pulsante "Salva" (dischetto icona). Fornire un nome di file e quindi fare clic su "Salva", ancora una volta.

5 Passare alla scheda "Strumenti" nella parte superiore della finestra. Dal menu, cliccare su "Opzioni". Nella finestra di dialogo che appare, fare clic sulla scheda "Protezione".

6 Fornire una "Password per aprire" o "Password di modifica". Fare clic sulla casella di controllo "Sola lettura consigliata" se non vuoi che gli altri di modificare il documento in qualsiasi modo. Fai clic su "OK". Confermare la password digitandola di nuovo nella casella. Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi che le password vostro prevedere "la password per aprire" e "Password di modifica" non sono identiche. Si noti inoltre che le password sono maiuscole e minuscole. Nel fornire una password, in modo che i "Caps Lock" tasto è disabilitato.