Microsoft Outlook 2007 consente di salvare i contatti in modo da poter comunicare con i destinatari. Tuttavia, è possibile vedere una serie di contatti duplicati nella tua rubrica. Questo di solito accade quando si esegue la sincronizzazione o importare i contatti da altre applicazioni di posta elettronica o telefoni cellulari, come ad esempio BlackBerry. contatti duplicati lasciano la rubrica affollata e disorganizzato. Fortunatamente, Microsoft Outlook 2007 consente di rimuovere i contatti duplicati in pochi minuti.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook 2007 e fare clic su "Contatti". Selezionare l'opzione "Current View" nel pannello di navigazione e cliccare su "Elenco telefonico." Si dovrebbe vedere i tuoi contatti, compresi i duplicati.

2 Fai clic su "Visualizza corrente" di nuovo nel menu "Visualizza" e fare clic su "Personalizza visualizzazione corrente." Selezionare l'opzione "Campi" e selezionare "modifica" nella sezione "Campi disponibili".

3 Fai clic su "Sposta in alto" fino a quando "Modified" è in cima alla "Mostra i campi in questo ordine" lista. Fai clic su "OK" due volte.

4 Tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic su ogni contatto duplicato. Premere il tasto "Elimina" per rimuovere i contatti duplicati.

Consigli e avvertenze

• Selezionare l'opzione "Non importare duplicati" o "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati" nella Esportazione guidata se non si desidera duplicare i contatti quando si importa a Microsoft Outlook 2007.