Microsoft Outlook può essere utilizzato per gestire le e-mail, calendario, attività e contatti. L'interfaccia di Outlook consente di ottimizzare queste caratteristiche includendo queste opzioni all'interno del riquadro di spostamento. L'utente può facilmente passare da un'applicazione all'altra con pochi clic del mouse. Queste informazioni vengono memorizzate in file chiamati file di cartelle personali. Questi file possono essere archiviati, esportati ed importati. Quando si esportano i dati, utilizzare l'opzione "Importa ed esporta" nel menu "File".

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 e selezionare "File" sulla barra dei menu. Selezionare "Importa ed esporta". Viene visualizzata la procedura guidata di importazione ed esportazione. Selezionare "Esporta in un file". Fai clic su "Avanti". Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" a "Creare un file di tipo" puntuale. Fai clic su "Avanti".

2 Fare clic sulla cartella che si desidera esportare al "Seleziona cartella da cui esportare" pronta. Fai clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare un luogo per esportare la cartella di Outlook a. Una volta trovata la posizione, aprirlo e digitare un nome per il file esportato nel campo "Nome file". Fai clic su "OK". Fai clic su "Avanti".

3 Verificare il campo mappato facendo clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati". Se necessario, è possibile aggiungere campi trascinandoli dalla sezione "Da" alla sezione "A". Rimuovere i campi dalla mappatura trascinandoli dalla sezione "A" alla sezione "Da". Fai clic su "OK" per confermare le modifiche. Fai clic su "Fine".

4 Guarda il progresso finestre visualizzano l'esportazione in fase di creazione. Quando questa finestra va via, l'esportazione è stata completata.