Outlook 2007 dispone di un nuovo motore di ricerca, To-Do bar e il supporto del server Microsoft Exchange. Il programma permette inoltre agli utenti di sincronizzare il calendario con il loro elenco di attività quotidiana. È possibile esportare l'elenco contatti globale, noto anche come l'elenco indirizzi globale, con la creazione di una cartella personale separata all'interno del programma e trasferire i dati di contatto nella cartella. All'interno della cartella personale, l'elenco dei contatti globale può essere importato in programmi come Microsoft Excel e Access o altre applicazioni di database.

istruzione

1 Aprire il programma Outlook. Fai clic su "File" e poi selezionare "Nuovo". Scegliere l'opzione "File di dati di Outlook". Selezionare "File di Office Outlook cartelle personali" e quindi fare clic su "OK". Digitare il nome della cartella per la nuova cartella personale e quindi fare clic su "OK". La cartella verrà visualizzato nella finestra di navigazione.

2 Fare doppio clic sulla nuova cartella appena creata. Nella finestra della cartella, fare clic su "File" e poi selezionare "Nuova cartella Contatti". Digitare un nome per questa nuova cartella.

3 Fai clic su "Strumenti" e poi selezionare "Rubrica". Fai clic su "Strumenti" all'interno della nuova finestra e quindi selezionare "Opzioni". Selezionare la cartella personale creato nel passaggio uno accanto a "Conserva indirizzi personali in."

4 Seleziona tutti i contatti nella tua lista dei contatti facendo clic su "Modifica 'e poi" Seleziona tutto. "Tasto destro del mouse i contatti e quindi scegliere" Aggiungi alla Rubrica personale. "

5 Fai clic su "File" e poi scegliere "Importa ed esporta". Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic sul pulsante "Avanti".

Fai clic su "Rubrica personale" dalla lista nella nuova finestra. Fai clic su "Avanti" e poi selezionare i contatti temporanei cartella creata nel passaggio due. Fare clic sul pulsante "Fine". Outlook inizierà l'esportazione dei contatti a livello mondiale per la vostra cartella personale.