Se siete su un account di Microsoft Exchange Server che utilizza Outlook, è possibile utilizzare il Fuori sede per inviare un messaggio di risposta quando ci si assenta per un periodo prolungato di tempo. Anche se non si ha accesso al Assistente se siete su un conto standalone Outlook, è possibile emulare questa funzionalità creando un modello e la creazione di una regola che dice Outlook per inviare il messaggio automaticamente.

istruzione

Outlook 2003

1 Vai al menu "Strumenti" e fare clic su "Opzioni". Vai alla scheda "Formato posta" e deselezionare la casella di controllo "Utilizza Microsoft Word per modificare i messaggi e-mail".

2 Aprire una nuova finestra del messaggio di posta elettronica. Immettere un oggetto nel campo Oggetto. Digitare il messaggio Fuori sede si desidera che i destinatari di leggere nel corpo del messaggio.

3 Vai al menu "File" e selezionare "Salva con nome". Selezionare "Modello Outlook" nell'elenco Tipo file. Inserire un nome per il modello e salvarlo.

4 Vai al menu "Strumenti" e fare clic su "Regole e avvisi". Fare clic sul pulsante "Nuova regola". Fai clic su "Inizia da una regola vuota" e quindi fare clic su "Controlla messaggi in arrivo." Fai clic su "Avanti".

5 Selezionare "Inviato solo a me" sotto "che condizionano (s) Vuoi controllare?" Fai clic su "Avanti". Selezionare "Rispondi utilizzando un modello specifico" sotto "Cosa voglio fare con il messaggio?" Clicca su "modello specifico" e passare al modello creato. Fai clic su "Apri" e completare la procedura guidata.

Outlook 2007

6 Aprire una nuova finestra del messaggio di posta elettronica. Vai alla scheda "Opzioni" e selezionare "Testo normale". Immettere un oggetto nel campo Oggetto. Digitare il messaggio Fuori sede si desidera che i destinatari di leggere nel corpo del messaggio.

7 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e selezionare "Salva con nome". Selezionare "Modello Outlook" nell'elenco Tipo file. Inserire un nome per il modello e salvarlo.

8 Vai al menu "Strumenti" e fare clic su "Regole e avvisi". Fare clic sul pulsante "Nuova regola". Fai clic su "Inizia da una regola vuota" e quindi fare clic su "Controlla messaggi in arrivo." Fai clic su "Avanti".

9 Selezionare "Inviato solo a me" sotto "che condizionano (s) Vuoi controllare?" Fai clic su "Avanti". Selezionare "Rispondi utilizzando un modello specifico" sotto "Cosa voglio fare con il messaggio?"

10 Clicca su "modello specifico" e passare al modello creato. Fai clic su "Apri" e completare la procedura guidata.

Outlook 2010

11 Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica. Vai alla scheda "Formato testo" e fare clic su "Testo normale" nel gruppo formato.

12 Immettere un oggetto nel campo Oggetto. Digitare il messaggio Fuori sede si desidera che i destinatari di leggere nel corpo del messaggio.

13 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome". Selezionare "Modello Outlook" nell'elenco Tipo file. Inserire un nome per il modello e salvarlo.

14 Vai alla scheda "File" e fare clic su "Info" nel riquadro di sinistra. Fare clic sul pulsante "Gestione delle regole e avvisi". Fai clic su "Inizia da una regola vuota" e quindi fare clic su "Controlla messaggi in arrivo." Fai clic su "Avanti".

15 Selezionare "Inviato solo a me" sotto "che condizionano (s) Vuoi controllare?" Fai clic su "Avanti". Selezionare "Rispondi utilizzando un modello specifico" sotto "Cosa voglio fare con il messaggio?" Clicca su "modello specifico" e passare al modello creato. Fai clic su "Apri" e completare la procedura guidata.

Consigli e avvertenze

• Il computer deve essere lasciato acceso e Outlook deve essere lasciata aperta in modo che il modello e regola per funzionare correttamente.
• Ricordare di eliminare la regola quando non si è più lontano. Per fare ciò, aprire la procedura guidata "Regole e avvisi", fare clic sul nome della regola e fare clic su "Elimina".