May 3
Unione di un foglio di calcolo di Microsoft Excel in Microsoft Word per creare etichette di indirizzi possono rendere grandi mailing più facile, ma se avete bisogno di annullare l'unione in seguito, il processo può richiedere da pochi secondi a più di un paio di minuti, a seconda di dove si erano nel processo. Se si dispone di una correzione semplice, come un unico cambiamento di indirizzo, è possibile modificare l'indirizzo direttamente nel documento di etichette di Word unito, ignorando le informazioni dal foglio di calcolo Excel.
1 Assicurarsi che le informazioni foglio di calcolo Excel originale è stato salvato prima che si è creato l'unione.
2 Chiudere il documento di Word con le etichette postali.
3 Aprire il vecchio foglio di calcolo Excel. Questa opzione funziona solo se non sono state salvate le etichette nel loro stato unito.
4 Fare clic sul pulsante Annulla curvo nella parte superiore dello schermo in Excel. Questo dovrebbe far apparire un elenco di tutte le opzioni che si possono annullare, tra cui la fusione, a patto che sia recente.
5 Fare clic sul pulsante Annulla fino a quando il documento non è più fusa.
6 Rivedere il foglio di calcolo e aggiungere qualsiasi informazione che è stato modificato dopo che il documento è stato fuso nel foglio di calcolo.
7 Convertire un vecchio elettronica è fusa lotto di etichette in un foglio Excel o Word. Fare clic sulla scheda tabella nel unite Word 2007 o Word 2010 etichette postali.
8 Scegliere "convertire". Si dovrebbe avere due opzioni "convertire il testo in tabella" o "Converti tabella in testo." Scegliere "Converti tabella in testo." Separare ogni riga di ogni indirizzo con un segno di paragrafo, quando la richiesta richiede un modo per separare il testo.
9 Scegliere un simbolo unico per mettere alla fine di ciascun indirizzo, come il segno di percentuale. Aggiungere alla fine di ogni riga con Trova e sostituisci.
10 Sostituire i segni di paragrafo e simboli unici con schede utilizzando Trova e sostituisci. Rimuovere i simboli unici e segni di paragrafo dai campi di ricerca e sostituzione, senza lasciare nulla nelle caselle di campo. Un segno di singolo paragrafo dovrebbe essere lasciato alla fine di ogni riga dell'indirizzo.
11 Aprire Excel 2007 o 2010. Selezionare la scheda "Dati". Clicca su "dal testo" nella sezione "Carica dati esterni" della scheda. Scegliere il documento di testo di Word con le informazioni. Seguire le istruzioni per fornire eventuali separazioni cellulari aggiuntivi che potrebbe essere necessario nel documento di Excel.