Come accedere un 2007 Stampa rapporto su una sola pagina

May 6

Come accedere un 2007 Stampa rapporto su una sola pagina


Microsoft Access 2007 ha la capacità di generare report basati su tabelle, query e forme. L'accesso non ha la possibilità di stampare i rapporti di più pagine in una sola pagina; non direttamente, almeno. Ci sono due modi per aggirare questa mancanza di funzionalità. Il primo modo è quello di definire l'impostazione della stampante per stampare il rapporto su una sola pagina. L'altro modo è quello di esportare il report in Microsoft Word e stamparlo lì.

istruzione

Con le impostazioni della stampante

1 Aprire il database in Microsoft Access.

2 Clicca su "riquadro di spostamento" per aprirlo per mostrare gli oggetti di Access.

3 Fare doppio clic sul rapporto che si desidera stampare. Fare clic sul pulsante "Office", e quindi "Stampa".

4 Selezionare una stampante nella finestra di dialogo "Stampa". Fare clic sul pulsante "Proprietà" accanto alla stampante. La finestra successiva varia a seconda della stampante che si sta utilizzando. Controllare le varie schede per trovare le impostazioni per stampare più pagine di un foglio. Questo potrebbe essere sulla scheda "Layout", "Impostazioni" o nell'area "Advanced".

5 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra delle proprietà della stampante. Fai clic su "Stampa" per stampare il rapporto con le nuove impostazioni della stampante.

Esporta in Word

6 Aprire il database in Microsoft Access 2007.

7 Clicca su "riquadro di spostamento" sul lato sinistro dello schermo per mostrare gli oggetti del database. Sotto il titolo "Report", fare doppio clic sul rapporto che si desidera stampare. Il rapporto mostra come una scheda; tenerlo dimostrando così che è l'oggetto che viene selezionato.

8 Fare clic sulla scheda "Dati esterni". Clicca su "Parola" nel gruppo "Export". La procedura guidata "Esporta" inizia. Passare attraverso la procedura guidata, scegliere le opzioni per il nome del file e il percorso della cartella per il documento di Word esportato. Scegliere "Aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è stata completata" per fare in modo che il documento si apre dopo aver completato l'esportazione. Completare l'esportazione.

9 Fare clic sul pulsante "Office" in Word con la relazione aperta esportato. Fare clic sulla voce di menu "Stampa". Nell'area "Zoom", e selezionare il numero di pagine da stampare su una singola pagina in box "Pagine per foglio". Ad esempio, se il rapporto è di sei pagine, scegliere "6", come il numero di pagine per foglio. Fai clic su "Stampa" per stampare il rapporto.