March 2
Durante la composizione di e-mail per scopi personali o di affari, usare parole vostra linea tematica che trasmettono in modo efficace il messaggio nel modo più chiaro e più rapidamente possibile. Mentre alcune parole sono ideali per l'utilizzo di posta elettronica, altri possono sollevare le bandiere rosse per il destinatario del messaggio o automaticamente essere filtrati come spam. A causa della abbondanza di frodi, truffe e posta indesiderata nella società, molti utenti di posta elettronica sono immediatamente diffidare di certi termini.
Mentre qualcosa può infatti essere libero, la maggior parte delle persone sono diffidenti di un'offerta di "libero" che ricevono via e-mail. In un dato giorno, un utente di posta elettronica può ricevere messaggi di posta elettronica che pretendono di offrire viaggi gratuiti, le vincite della lotteria e altri premi. Queste e-mail sono quasi sempre fraudolento, rendendo l'utente di posta elettronica scettici del termine "libero".
In un dato giorno, è molto probabile che ricevere e-mail che indica che sei il "vincitore" di un concorso che non hai nemmeno inserito. Come risultato, una mail con questo termine è visto automaticamente come erronea e sospetto. Se si lavora per una società che detiene concorsi regolari, per esempio, è più efficace per contattare i vincitori tramite telefono. Il destinatario può erroneamente cancellare una e-mail contenente la parola "vincitore".
Spesso, email di spam contengono il termine "informazioni richieste" nella riga dell'oggetto. Quando qualcuno apre questa e-mail, si renderà conto rapidamente l'e-mail è spam e sarà poi eliminarlo. Anche se un utente di posta elettronica ha chiesto informazioni dalla vostra attività, evitare l'uso di questa frase comune nel soggetto della vostra risposta.
La maggior parte delle email di spam relative al denaro il destinatario ha presumibilmente vinto inizia con un termine come "Caro amico". La maggior parte delle persone non affrontano i loro amici in questo modo, in modo da evitare di farlo nella vostra corrispondenza e-mail ai vostri conoscenti. Il destinatario può vedere il termine "amico" nella riga dell'oggetto e cancellare l'e-mail senza rendersi conto che sia legittimo.
A causa della prevalenza di frodi e lo spam via e-mail, alcune persone prendono e-mail offre sul serio. Se si include il termine "offerta" e-mail, il destinatario è improbabile pensare l'offerta è davvero legittima, indipendentemente dal fatto che sia o meno.
Poche persone Internet-savvy credono di poter vincere concorsi on-line senza nemmeno entrare. Come tali, le persone sono scettici quando ricevono un messaggio contenente il termine "selezionati", soprattutto quando viene utilizzato in un contesto come, "Sei stato scelto." Se si aggiunge questo termine per la posta elettronica, il destinatario può vedere questo termine sospetto ed eliminarlo.
E 'comune per le persone con account di posta elettronica, in particolare i maschi, per ricevere le mail non richieste con contenuti suggestive o adulto nelle linee soggetto. Se si utilizza un termine volgare nella riga dell'oggetto di una e-mail ad un amico, provider di e-mail del amico può contrassegnare automaticamente il messaggio come spam o l'amico può eliminarlo.