Fogli di calcolo sono un ottimo modo per tenere traccia dei dati. La maggior parte dei fogli di calcolo contengono opzioni formula per soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti. Una formula è il modo in cui un foglio esegue un calcolo di dati.

istruzione

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Aprire il programma per fogli di calcolo (come Microsoft Excel o Works Spreadsheet). Per questo articolo, viene utilizzato Microsoft Works Foglio di calcolo.

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Si noti che le colonne del foglio di calcolo vuoto sono rappresentati da lettere maiuscole, e le righe sono elencati come numeri.

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Clicca sulle varie cellule in tutto il foglio di calcolo, e notare che la colonna e il nome della riga (lettera e numero) appariranno vicino all'angolo in alto a destra del documento.

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Popolare il foglio di calcolo con i dati. Nell'esempio, viene utilizzato un foglio con i dati per acquisti di attrezzature.

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Fare clic una volta in una cella vuota in cui si desidera inserire una formula. Per esempio, una formula sarà sviluppato per determinare l'importo tasse e costo totale dell'elemento con tasse.

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Fare clic una volta sul menu "Strumenti" e selezionare "Easy Calc."

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Fare clic una volta sul tipo di calcolo, o di "formula" che si desidera creare. "Moltiplicare" è stato selezionato nell'esempio, la formula richiede la moltiplicazione dell'imposta costo dell'articolo e vendita.

8 Fare clic una volta sul pulsante "Avanti".

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Fare clic una volta nelle celle che contengono i valori che si desidera per il calcolo nella formula. Si noti che il nome della cella (lettera, numero) appare nella "Lista dei valori" campo. Nell'esempio, poiché non vi è alcuna cella con l'importo dell'imposta in esso, un asterisco (per moltiplicazione) viene aggiunto, così come ".06" per l'importo dell'imposta.

10 Si noti che il risultato della formula ( "$ 0,60") appare nella cella, e la formula appare nella barra della formula. Per copiare la formula tutto il modo lungo la colonna, è sufficiente fare clic una volta sulla cella, quindi fare clic una volta sul piccolo quadrato nell'angolo in basso a destra della cella e trascinare fino all'ultima cella nella colonna tenendo premuto il pulsante del mouse.

11 Ripetere i passaggi da 5 a 9 per ogni formula o di calcolo che si desidera eseguire nel foglio di calcolo. Ad esempio, per calcolare il costo totale per ogni articolo, l'opzione "Aggiungi" dalla funzione "Easy Calc" è stato utilizzato per aggiungere il "costo" e "imposte" insieme.

Consigli e avvertenze

• Per totale una colonna di numeri, senza prendersi il disturbo di entrare nella formula, evidenziare la colonna e utilizzare la funzione "Auto Sum", che è rappresentato con un "sigma" symbol.To eseguire calcoli più complessi, utilizzare l'opzione "Funzione" sotto il "inserisci" menu.In Microsoft Excel, è possibile inserire formule direttamente nel campo di formula utilizzando i simboli aritmetici (/, *, -, +).