Outlook 2007 è un gestore di informazioni personali nella suite Microsoft Office di applicazioni. Utilizzato principalmente come un programma di posta elettronica, Outlook 2007 include un task manager, una rubrica, un calendario, un giornale, prendere appunti e la navigazione Web. Ricerca immediata è una caratteristica che consente a un utente finale per trovare rapidamente, ordinare e organizzare i messaggi di posta elettronica. Se questa funzione non funziona, la directory di file di dati di Outlook è incompleta o la funzione Ricerca immediata non è abilitata nel programma.

istruzione

1 Verificare che i file di dati di Outlook vengono indicizzati. Aprire Outlook e andare al menu "Strumenti". Puntare il cursore su "Ricerca immediata" e fare clic su "Opzioni di ricerca". In alternativa, fare clic sul cursore nella "Ricerca immediata" pane e fare clic su "Opzioni di ricerca" sul menu. Sotto l'indicizzazione, confermare i file di dati da includere nella vostra ricerca sono selezionati nella sezione "messaggi indice in questi file di dati" lista.

2 Verificare che l'indicizzazione è completo. Punto di "Ricerca immediata" nel menu "Strumenti" e fare clic su "Stato indicizzazione" nel menu. Verificare che la finestra di dialogo indica "0 prodotti rimanenti." Se la risposta è diverso da 0, l'indicizzazione non è completa. Deve finire prima tutte le cartelle di Outlook possono essere ricercati.

3 Chiudere Outlook e riavviare il computer se i rapporti sullo stato di indicizzazione "0 prodotti rimanente" e la Ricerca immediata non restituisce risultati di ricerca che si desidera. Avviare nuovamente il programma e confermare Outlook indicizza gli elementi correttamente. Vai a "Strumenti", punto "Ricerca immediata" e cliccare su "Stato indicizzazione" nel menu.

4 Confermare il numero di elementi nella finestra di dialogo Stato di indicizzazione si è moltiplicato. (Se ci sono un gran numero di file sul computer, potrebbe richiedere diverse ore per completare questa operazione.) Se il numero di elementi nella finestra di dialogo non è aumentato, chiudere il programma. Sarà necessario ricostruire l'indice di ricerca.

5 Fai clic su "Start" e fare clic su "Pannello di controllo".

In Windows 7, fai clic su "Sistema e manutenzione" e fare clic su "Opzioni di indicizzazione". Clicca su "Avanzate" e fare clic sulla scheda "Impostazioni indice". Fai clic su "Ricostruire". Riavviare Outlook.

In Vista, fare clic su Inizia? ?Pannello di controllo? ?Sistema in manutenzione? e cliccare su? Opzioni di indicizzazione.? Clicca? Avanzati? e fare clic su? Rigenera.? Riavviare Outlook.

In XP, cliccare su "Start", "Pannello di controllo" e cercare "Vedere anche Altre opzioni del Pannello di controllo" sul lato sinistro della finestra. Selezionare "Opzioni di indicizzazione". Fai clic su "Avanzate" e fare clic su "Rebuild". Riavviare Outlook.

Consigli e avvertenze

• Non tentare di andare in Pannello di controllo e ricostruire l'indice di ricerca se si sente a disagio e sei un utente di computer alle prime armi.