Write-proteggendo il documento può far risparmiare ore di frustrazione se si sta condividendo un documento Word con altre persone e non vuole a tutti di apportare modifiche ad esso a piacimento. Word 2010 offre diverse opzioni per la protezione da scrittura di un documento. Ogni tipo di protezione che offre autorizzazioni diverse. Si può fare in modo che nessuno possa modificare il documento a tutti, oppure si può dare la possibilità di fare alcune cose, come ad esempio l'aggiunta di commenti o compilando un modulo.

istruzione

1 Aprire il documento di Word che si desidera scrivere-protezione.

2 Fai clic su "File" sulla barra multifunzione.

3 Fare clic sul pulsante "Proteggi documento" in "Info".

4 Selezionare "Limita Editing." Un vetro della finestra grigia con tre opzioni apparirà sulla destra.

5 Mettere un segno di spunta nella casella sotto "restrizioni Modifica" e selezionare "Nessuna modifica (sola lettura)" dal menu a discesa. Questo è il livello di autorizzazione più severe. In alternativa, selezionare una delle altre opzioni se si desidera consentire agli utenti la possibilità di fare commenti, compilare un modulo o apportare modifiche di pista.

6 Fai clic su "Sì, Applica protezione." Una finestra di password di pop-up.

7 Inserire una password, rientrare e fare clic su "OK". Il documento è ora protetto da scrittura. La prossima volta che lo si apre, è possibile visualizzare senza dover inserire una password, ma non sarà in grado di modificarla. Per rimuovere la protezione da scrittura, è necessario inserire la password prima di rimuovere i permessi.

Consigli e avvertenze

• Invece di usare "Limitare Editing" nelle impostazioni Proteggi documento, è possibile scegliere "Segna come finale", se si desidera solo per scoraggiare l'editing, ma non è necessario la protezione completa. Questa opzione visualizza un "segnato come finale" in una barra di stato di colore giallo nella parte superiore del documento per evitare che gli scrittori inavvertitamente digitando nel documento quando lo aprono. Tuttavia, la barra di stato di colore giallo offre a chiunque la possibilità di fare clic su "Modifica Anyway" per apportare modifiche al documento. La password non è necessaria per rendere il documento modificabile.