Come costruire un diagramma di flusso di dati

January 19

Data Flow Diagrams vengono utilizzati per illustrare come le informazioni si muoverà tra i sistemi interconnessi nella realizzazione di una funzione data, un'attività o un processo. La descrizione visiva del flusso informativo è tipicamente riprodotto a diversi livelli di granularità, con ogni dato livello che mostra come i dati vengono inseriti in una determinata fase di processo e successivamente passato insieme al termine di tale fase. Questo articolo mostra come affrontare dati diagrammi di flusso in generale.

istruzione

contesto Diagramma

1 Al livello più alto, qualsiasi processo può essere visto come un singolo passo, che è alimentato informazioni, forse memorizza le informazioni, e infine passa informazioni lungo. Il diagramma di flusso Livello 0 dati, o il contesto Diagramma, è stato progettato per rappresentare solo gli ingressi e le uscite del processo globale.

2 Disegnare un cerchio al centro del vostro spazio di lavoro. Questo rappresenterà il processo complessivo.

3 Disporre rettangoli intorno a questa figura processo. Disegnare un rettangolo per ogni sistema esterno che o contribuisce a o trae dal processo centrale.

4 Rimangono ad alto livello con queste etichette. Se si dovesse illustrare dell'ordine telefono, si potrebbe mostrare un cerchio con l'etichetta "Ordine", circondato da rettangoli come cliente, il produttore e Logistica, se logistica sono stati gestiti da una società esterna.

5 Disegnare frecce (flussi) tra questi dati per mostrare come le informazioni si muoverà da e verso questi diversi sistemi. Etichettare ogni freccia con il nome delle informazioni scambiate.

6 Aggiungere una nuova pagina ed etichettarlo Figura 0. Questo schema è anche lo scopo di rappresentare l'intero processo in una pagina, ma questo livello di dettaglio mostrerà tutte le principali funzioni e interfacce che alimentano il processo nel contesto diagramma.

7 Mantenere Figura 0 dettaglio basso pure. Il vostro processo Order Placement potrebbe mostrare il Call Center, gestione delle scorte, il trasporto e la fatturazione come i principali componenti di processo a questo livello.

sottolivelli

8 Scegliere un unico flusso (una freccia) dallo schema Figura 0. Che diventerà il punto di riferimento per il vostro prossimo, schema più dettagliato.

9 In un nuovo spazio di disegno, utilizzando la linea scelta dal diagramma figura 0 come nuovo processo centrale, illustrare con cerchi, quadrati e linee i processi e le fonti di dati che alimentano e sono alimentate da questo processo. In questo esempio, se si è scelto un flusso tra il produttore e il processo di gestione delle scorte, si potrebbe ora vedere un merci-ordini e processo di ricezione separata in questa visione più dettagliata.

10 Evitare di guidare troppo velocemente troppo nel dettaglio. Troppi dettagli possono fare gli schemi ingombra e oscurare le relazioni tra i dati ei processi che lavorano sui dati.

11 In questi punti di vista più dettagliate, si può mostrare più processi, ma permettere a voi stessi di creare tanti livelli di dettaglio in modo da assicurare un determinato schema rimane chiaro e conciso per le persone non hanno familiarità con il sistema.

12 Continuare a disegnare ed etichettatura dei flussi che illustrano quali dati si muove da e verso ogni dato processo. Selezionare il flusso vicino ad espandersi con dettagli fino a raggiungere il punto in cui ulteriori dettagli sono utili.

13 Ritorno al diagramma di figura 0 ed iniziare in dettaglio il prossimo flusso di dati, e continuare fino a quando tutti la cifra 0 linee sono state completamente decomposto in sottoprocessi e il flusso di informazioni tra di loro.

Consigli e avvertenze

  • Anche se diverse nomenclature sono sorti per gli elementi di un diagramma di flusso di dati, se si utilizza il seguente, il diagramma verrà rapidamente compreso:
  • Circle-rappresenta un processo
  • Square-rappresenta un sistema esterno al processo
  • Due, parallele orizzontali linee-rappresenta un sistema di memorizzazione dei dati
  • Arrow-chiamato "flusso" rappresenta movimento direzionale dei dati
  • Estetica sono importanti. Un diagramma che non è piacevole da guardare non sarà come facilmente comprensibile per i suoi telespettatori. Prendetevi il tempo per dimensionare correttamente il livello di dettagli e per organizzare gli elementi del quadro di chiarezza e di equilibrio.