Come inviare documenti a iPad

November 4

Come inviare documenti a iPad


Uno dei modi più veloci per inviare documenti a un iPad è attraverso e-mail. Un iPad semplicemente lanciare la sua applicazione "Mail" built-in per il suo proprietario per accedere alla posta elettronica, leggere il suo messaggio e quindi visualizzare un documento che sia applicata. Fuori dalla scatola, iPad in grado di aprire e visualizzare molti formati di documenti più diffusi, come Microsoft Word. Ma i proprietari di iPad spesso espandere le loro consultazione a video, editing e opzioni di archiviazione con applicazioni di terze parti, come ad esempio Documents To Go, Dropbox, Pages e Air Sharing. Queste applicazioni permettono anche iPad di trasferire semplicemente i documenti al computer per una maggiore manipolazione.

istruzione

Preparazione

1 Confermare l'indirizzo di posta elettronica che il destinatario utilizza sul suo iPad. Alcuni proprietari di iPad accedere solo selezionare account di posta elettronica dai loro dispositivi.

2 Determinare se il documento sarà leggibile su un iPad. Un proprietario iPad in grado di ricevere, aprire e modificare anche molti tipi di documenti comuni, tra cui Microsoft Word, Excel e PowerPoint, nonché iWorks Pages, Numbers e Keynote documenti. Per un elenco completo dei documenti supportati da iPad, vedere a pagina 57 di riferimento 1.

3 Creare versioni di file PDF di documenti che rientrano chiaramente al di fuori del regno di documenti leggibili iPad. Per fare questo, utilizzare Acrobat Distiller o altri software di terze parti, o il built-in comandi PDF in programmi come InDesign e Illustrator. Consultare specifiche guide per l'utente del software su come creare un PDF dal documento di origine.

documenti di spedizione

4 Creare una nuova e-mail vuota dal proprio account di posta elettronica proprio. Digita l'indirizzo email del destinatario iPad nel campo "A:" e argomento del messaggio nella "Oggetto:" il campo. Scrivi la tua missiva nella zona del corpo del messaggio. Assicurati di fare riferimento al documento allegato nel messaggio.

5 Componi la tua e-mail in formato HTML o testo normale. Consultare le istruzioni specifiche del servizio di e-mail su come configurare la tua email conseguenza. Non utilizzare formato RTF perché RTF rende allegati illeggibili su un iPad.

6 Allegare il documento utilizzando il "graffetta" o un pulsante simile nel vostro servizio di posta elettronica specifico.

7 Fai clic su "Invia" per trasmettere il documento per iPad del destinatario tramite e-mail.

Consigli e avvertenze

  • Il destinatario può aver installato le applicazioni che le permettono di leggere altri formati "esotiche" e documenti. Vale la pena di chiedere.
  • Creazione di un PDF del documento rende non solo leggibile su un iPad, si può comprimere considerevolmente. Molto file di grandi dimensioni in grado di bloccare un iPad e causare il destinatario problemi inutili.
  • Se il file non può essere compresso ad una dimensione accettabile, o se deve rimanere nel suo formato iPad-illeggibile originale per l'editing, cortesemente dare il destinatario su un testa a testa '. il suo consiglio di aprire il documento sul suo computer piuttosto che iPad.
  • Invece di collegare un documento effettivo al tuo indirizzo email, è possibile inviare un link ad un documento salvato sul tuo sito web o di storage basato su cloud.