August 7
Utilizzando il Portable Document Format (PDF) per il salvataggio e l'archiviazione di documenti è comodo perché è ampiamente utilizzato. A volte, tuttavia, i file PDF possono diventare grandi ed ingombranti, che li rende difficili da aprire, e-mail o scaricare. Ci sono passi che possono essere adottate per ridurre al minimo le dimensioni dei file PDF.
1 Aprire un documento di Word. Selezionare "Adobe PDF> Modifica impostazioni di conversione."
2 Selezionare "Dimensioni file" nel menu a discesa "Impostazioni di conversione".
3 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra.
4 Selezionare "File" e poi "Stampa".
5 Selezionare "Adobe PDF" dal menu a discesa della stampante.
6 Fare clic su "OK", e Adobe Acrobat Professional crea il file PDF.
7 Aprire un PDF con Adobe Acrobat Pro.
8 Selezionare "Advanced" e poi "Ottimizzatore PDF."
9 Fare clic sul pulsante "Audit utilizzo dello spazio" in alto a destra della finestra Ottimizzatore PDF. Si aprirà una ripartizione di ciò che gli elementi del PDF stanno prendendo spazio.
10 Determinare quale elemento o gli elementi del file può essere modificato e cambiarli. Selezionare i diversi elementi della finestra sul lato sinistro della finestra di ottimizzazione. Ad esempio, se le immagini compongono una parte significativa della dimensione del file, selezionare "Immagini" e quindi utilizzare il menu a discesa di Windows per selezionare "minimo" per la qualità di tutti i tipi di immagine.
11 Fai clic su "OK" e salvare il file una volta che le modifiche sono state apportate nel ottimizzatore.