Come creare un piccolo PDF

August 7

Utilizzando il Portable Document Format (PDF) per il salvataggio e l'archiviazione di documenti è comodo perché è ampiamente utilizzato. A volte, tuttavia, i file PDF possono diventare grandi ed ingombranti, che li rende difficili da aprire, e-mail o scaricare. Ci sono passi che possono essere adottate per ridurre al minimo le dimensioni dei file PDF.

istruzione

Garantire un file di piccole dimensioni per i PDF creati da documenti di Word con Adobe Acrobat Professional

1 Aprire un documento di Word. Selezionare "Adobe PDF> Modifica impostazioni di conversione."

2 Selezionare "Dimensioni file" nel menu a discesa "Impostazioni di conversione".

3 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra.

4 Selezionare "File" e poi "Stampa".

5 Selezionare "Adobe PDF" dal menu a discesa della stampante.

6 Fare clic su "OK", e Adobe Acrobat Professional crea il file PDF.

Cambiare la dimensione del file in Adobe Acrobat Professional

7 Aprire un PDF con Adobe Acrobat Pro.

8 Selezionare "Advanced" e poi "Ottimizzatore PDF."

9 Fare clic sul pulsante "Audit utilizzo dello spazio" in alto a destra della finestra Ottimizzatore PDF. Si aprirà una ripartizione di ciò che gli elementi del PDF stanno prendendo spazio.

10 Determinare quale elemento o gli elementi del file può essere modificato e cambiarli. Selezionare i diversi elementi della finestra sul lato sinistro della finestra di ottimizzazione. Ad esempio, se le immagini compongono una parte significativa della dimensione del file, selezionare "Immagini" e quindi utilizzare il menu a discesa di Windows per selezionare "minimo" per la qualità di tutti i tipi di immagine.

11 Fai clic su "OK" e salvare il file una volta che le modifiche sono state apportate nel ottimizzatore.

Consigli e avvertenze

  • Quando si salva un file PDF utilizzare sempre il "Salva con nome" opzione in contrapposizione a "Salva". Utilizzando l'opzione "Salva" aggiungerà modifiche apportate al file corrente, risultante in un file di dimensioni maggiori. "Salva con nome" riscriverà il file, impedendo gonfiare.

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