Per riprodurre file multimediali in PowerPoint, è necessario prima di decidere se si desidera collegare a file multimediali, o se si desidera incorporare il file multimediale nella presentazione. Collegamento a un file multimediale manterrà le dimensioni del file di presentazione piccole, tuttavia è necessario connettività Internet o per conservare una copia del file in una posizione accessibile che si può prendere con voi quando si dà la presentazione. Inserimento del file multimediale nella presentazione aumenterà la dimensione del file, ma è il modo più trasparente per riprodurre contenuti multimediali in PowerPoint.

istruzione

Inserisci un link ai media

1 Selezionare testo o un oggetto in cui si desidera creare un collegamento al file multimediale

2 Selezionare "Inserisci" e poi cliccare su "Collegamento ipertestuale" nel menu a tendina. Viene visualizzata una finestra pop-up dal titolo "Modifica collegamento ipertestuale".

3 Nel campo URL, digitare l'indirizzo Internet per il file multimediale che si desidera riprodurre. È anche possibile selezionare un percorso per il file multimediale sul computer.

4 Fai clic su "OK"

5 Verificare il collegamento. Passare a scivolare modalità Mostra (premere Shift e F5 sulla tastiera) e cliccare su il collegamento ipertestuale per testarlo. Sarà necessario connettività Internet per verificare che questo link funziona correttamente.

Inserisci file in PowerPoint

6 Selezionare "Inserisci" e fare clic su "Filmati e audio" nel menu a tendina. Un altro tirare giù il menu si apre.

7 Selezionare il tipo di supporto che si sta tentando di riprodurre: scegliere "Filmato da file", "Film da Raccolta multimediale", "Suono da file" o "Suono da Raccolta multimediale". Si aprirà una finestra del browser o pop-up.

8 Individuare il file che si desidera riprodurre o selezionare dall'elenco delle clip e fare clic su "OK". PowerPoint chiederà di scegliere se si desidera che il file per giocare automaticamente, o se si desidera il file da riprodurre quando si fa clic. Seleziona la tua scelta. Il file verrà inserito nella diapositiva.

9 Ridimensionare il file del filmato nella diapositiva, o spostare l'icona del suono verso l'angolo del file.

10 Testare il file. Passa alla modalità scorrere spettacolo (premere Shift e F5 sulla tastiera) e scorrere le diapositive per verificare che il file multimediale riprodotto correttamente.

Consigli e avvertenze

• Metti alla prova i tuoi link prima di ogni presentazione di PowerPoint.
• Quando si viaggia, sempre prendere nota della posizione dei file multimediali, o il pacchetto il file per CD.