Enterprise Resource Planning (ERP) sono le suite di software applicativi che eseguono funzioni aziendali quali Finanza, paghe e di elaborazione degli ordini. La caratteristica importante di ERP è che tutte le applicazioni sono integrate, il che significa che condividere dati, le regole, e hanno interfacce utente simili. Che differenza fa anche un ERP molto più complesso da implementare di software stand-alone. Mentre è raro che tutte le applicazioni sono implementate in una sola volta, tutte le aree funzionali devono essere coinvolti fin dall'inizio in modo che possano accordarsi su come verrà utilizzato il sistema.

istruzione

1 Pianificare l'implementazione iniziando con un team interfunzionale, l'elenco di tutte le aree funzionali e dei loro processi di business. La squadra, insieme a sponsor del progetto, sarà prendere decisioni su quale aree di applicazione per l'attuazione e l'ordine di schieramento.

2 Definire una carta progetto che comprende gli obiettivi, il personale, le responsabilità, le linee di tempo e la metodologia. La Carta dovrebbe includere anche le linee guida per il controllo del progetto e lo stato di reporting.

3 Definire i requisiti aziendali per ogni funzione e di processo, comprese le questioni sistema attuale e futura direzione se i cambiamenti sono necessari.

4 Progettare i processi di business futuro ideale che verranno utilizzati per abbinare contro elaborazione consegnato il nuovo sistema.

5 Eseguire l'analisi in forma / gap sul nuovo software confrontando i processi inerenti al nuovo sistema di futuro desiderato processi della vostra organizzazione. Questo passaggio identificare possibili personalizzazioni al software o opportunità per cambiare la politica o le procedure per adattare il software.

6 Configurare il nuovo sistema. software ERP è di solito guidato da tabelle di configurazione che vengono utilizzate per definire come la vostra organizzazione utilizzerà il sistema. Aggiornare le tabelle di fondazione e documentare la configurazione con ragioni per cui è stata fatta ogni impostazione.

7 Sviluppare e programmi di test unità di conversione dei dati, report e personalizzazioni se applicabile.

8 Eseguire test di integrazione eseguendo pieni cicli di vita di processo per assicurare che tutti i componenti del sistema di lavorare insieme.

9 Eseguire test in parallelo, in cui il nuovo sistema esegue le stesse attività come il sistema legacy. Confrontare i risultati per assicurarsi che nulla è perso o differenze sono spiegabili o previsto.

10 Lo stress testare il sistema simulando un carico di lavoro massimo che il sistema sarebbe probabilmente incontrare una volta che è vivo.

11 Formare gli utenti del sistema e rendere disponibile la guida in linea, documentazione e supporto personale.

12 Condurre workshop di cambiamento per introdurre la gestione al nuovo sistema e le sue procedure. La gestione del cambiamento dovrebbe estendersi anche ai fornitori, clienti o chiunque nell'organizzazione colpiti dal nuovo sistema in alcun modo.

13 Distribuire e monitorare il sistema in quanto ogni applicazione è pronta.

Consigli e avvertenze

• Focus su processi di business non solo software.