MS Word è uno dei programmi di elaborazione testi più popolari a causa del fatto che quasi tutti ha, rendendo semplice per i documenti da trasferire avanti e indietro per una vasta gamma di persone. Questo carattere ubiquitario del programma consente ad altre persone di modificare facilmente i documenti. Tuttavia, in molti casi, le persone vorranno aggiungere note di modifica al documento stesso, piuttosto che semplicemente cambiare completamente il contenuto effettivo. MS Word ha alcuni modi diversi che gli utenti del programma possono aggiungere note di modifica al documento.

istruzione

Tenere traccia delle modifiche

1 Selezionare l'opzione "Strumenti" nella parte superiore dello schermo. Scorrere verso il basso e selezionare la scelta di "Revisioni". Scorrere fino a "Mostra revisioni."

2 Nella schermata pop-up, selezionare in che modo si desidera che le modifiche vengano evidenziati da spuntando le opzioni della lista. Fare clic sul pulsante "Opzioni" per selezionare che colore e la formattazione che si desidera utilizzare quando si effettua le modifiche al documento. Premere il tasto "OK" per uscire dalla schermata "Opzioni" con le opzioni salvate. Premere il tasto "OK" per uscire dalla schermata pop-up e tornare al documento.

3 Apportate le modifiche al documento. Ora, quando si apporta una modifica al documento, la modifica verrà notato all'interno del documento con l'uso di un colore o di notazione diverso.

Nota in calce modifiche

4 Usa il cursore del mouse per selezionare l'area di testo che si desidera aggiungere la nota di modifica per.

5 Clicca su "Inserisci" sulla barra delle applicazioni in alto. Scorrere fino a "nota" per aprire la finestra di nota. Selezionare il tipo di nota che si desidera inserire nel testo. Premere il tasto "OK".

6 Digitare la nota di modifica nella nota. Una volta che la modifica è completa, salvare il documento. La nota di modifica apparirà sul documento.

Aggiungi un commento

7 Selezionare l'area del documento in cui si desidera inserire la nota di modifica facendo clic su di esso con il cursore del mouse.

8 Premere il tasto "Inserisci" e scorrere verso il basso e selezionare "Commento". L'area si stanno facendo la nota di modifica per girerà giallo e una finestra pop-up dalla parte inferiore dello schermo. Inserire la nota di modifica nello schermo in basso.

9 Fare clic di nuovo sul documento effettivo e individuare un'altra area di fare una nota di modifica. Una volta trovato, ripetere il punto 2 (premendo il tasto "Inserisci" e poi "Commento") e digitare il commento. Salvare il file quando si è fatto l'aggiunta di note di modifica. Quando il documento è rivisto, semplicemente scorrendo sopra la parte gialla del testo permetterà la nota di pop-up.