Come usare una maschera di input in Microsoft Access

October 9

Come usare una maschera di input in Microsoft Access


È possibile specificare come gli utenti devono inserire i dati nei campi specifici in Microsoft Access utilizzando una maschera di input. Ciò contribuirà a mantenere la coerenza dei dati e rendere il database più facile da gestire. Le query restituirà i risultati migliori e relazioni saranno un aspetto migliore se si utilizza maschere di input. L'accesso vi permetterà anche di impostare un formato specifico per la maschera di input e selezionare un altro formato per i report. Ad esempio, è possibile consentire la data da inserire "mm / gg / aa" su una forma, ma il report, è visualizzare "Mese Giorno, a 4 cifre anno."

istruzione

Utilizzando la procedura guidata Maschera di input

1 Avviare Microsoft Access 2010. Aprire il database che si desidera utilizzare. Fare clic sulla tabella nel riquadro "Navigazione" e selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu di scelta rapida.

2 Fare clic in qualsiasi punto della riga del campo in cui si desidera aggiungere la maschera di input. Nella parte inferiore dello schermo è "Proprietà campo." Selezionare il pulsante "Build" indicato da "..." alla fine della voce "Maschera di input" nella scheda "Generale".

3 Selezionare il tipo di maschera che si desidera aggiungere dalla "Creazione guidata Maschera di input." Inserire i dati nella casella "Try It" per vedere come la maschera verrà visualizzato nel vostro campo tavolo. Fai clic su "Avanti".

4 Apportare le modifiche alla maschera di input in base alle esigenze. Ad esempio, la maschera di input predefinita per "numero di telefono" è "! (999) 000-0000." I 9s indicano il prefisso è opzionale. Se si desidera rendere necessario, modificare le 9s a 0s.

5 Selezionare il carattere segnaposto che si desidera utilizzare per la vostra maschera di input. caratteri segnaposto vengono sostituiti come si immettono dati. Fai clic su "Avanti".

6 Indicare come si desidera memorizzare i dati. Se si sceglie di memorizzare i dati senza i simboli, si può risparmiare spazio di archiviazione. Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine". La procedura guidata entra "! (000") "000-0000 ;; #", come la maschera di input. Il vostro valore potrebbe essere diverso, a seconda di ciò che è stato selezionato. Salvare il lavoro quando richiesto.

7 Fare clic su una query e selezionare "Visualizzazione Struttura" dal menu di scelta rapida per aggiungere una maschera di input a una query. Posizionare il cursore in ogni riga della colonna che si desidera aggiungere una maschera di input. Premere il tasto "F4" per aprire finestra delle proprietà del campo. Procedere come avete fatto per la tavola.

8 Fare clic con il modulo o il report e selezionare "Visualizzazione Struttura" nel menu di scelta rapida. Selezionare il campo che si desidera modificare. Selezionare "Finestra delle proprietà" dal "Strumenti" gruppo di tab "Form Design Strumenti" della barra multifunzione di Office se è già aperta. Scorrere fino a "Maschera di input" sulla scheda "Tutte". Procedere come avete fatto in precedenza per la tavola.

Utilizzando personalizzati maschere di input

9 Aprire la tabella, query, maschera o il report in "View Design" facendo clic destro sull'oggetto nel riquadro "Navigazione" e selezionando "Visualizzazione Struttura" dal menu di scelta rapida. Fare clic sul campo per il quale si desidera aggiungere una maschera di input personalizzato. Fai clic su "..." per avviare la "Creazione guidata Maschera di input." Fai clic su "Modifica elenco" sulla prima schermata della procedura guidata.

10 Selezionare il pulsante "Nuovo record" nella parte inferiore della "Creazione guidata Maschera di Personalizzazione di input." Inserire una descrizione per la maschera di input personalizzato nel campo "Descrizione".

11 Fai clic su "Aiuto" e poi "Per saperne di più sui caratteri che definiscono maschere di input." Inserisci i caratteri e segnaposti dal tavolo per costruire la vostra maschera personalizzata. Inserire un carattere segnaposto opzionale. Inserire i dati di esempio per gli utenti e selezionare un tipo di maschera. Fai clic su "Chiudi".

12 Selezionare la maschera di input personalizzato dall'elenco e selezionare "Fine".

Consigli e avvertenze

  • Le maschere di input possono essere utilizzati su campi di tabella, query o sui controlli di maschere e report.
  • È necessario conoscere i caratteri specifici utilizzati per definire maschere di input. Microsoft fornisce un grafico in Microsoft Office Support.

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