October 9
GTD è l'abbreviazione di "Getting Things Done", sistema organizzativo di marca di David Allen per il progetto e la gestione della vita. Il sistema GTD è essenzialmente una filosofia di lavoro che può essere adattato a diversi diversi software e gli strumenti organizzativi non in linea. Il sistema di gestione richiede ai professionisti di utilizzare un principale "Posta in arrivo" per raccogliere informazioni che devono essere depositate e singoli elenchi di progetti per ogni gruppo di attività.
Il software di gestione zaino, disegnato da 37signals, non è un prodotto ufficiale GTD ma include numerosi strumenti per la gestione di progetti di grandi dimensioni e può essere adattato per adattarsi al sistema di GTD.
1 Accedi al tuo conto dello zaino (vedi Risorse).
2 Fare clic sulla scheda "Home" nella barra laterale a destra per attivare l'opzione Modifica. Rinominare la pagina "Posta in arrivo". Fai clic su "Enter" per salvare il nuovo titolo della pagina. Questo sarà dove si memorizzano tutte le nuove informazioni.
3 Fare clic sulla scheda "Liste" vicino alla parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante "Crea nuovo elenco" nella barra laterale vicino alla parte superiore della pagina di elenco. Assegnare alla lista un titolo e includere tutte le misure per questo progetto nel corpo della lista. Utilizzare una nuova linea per ogni fase del progetto.
4 Creare una lista separata "Next Action". Creare un nuovo elenco, proprio come per i progetti regolari, ma lasciare il corpo vuoto. Questo campo verrà aggiornato con le informazioni dai vostri altri progetti.
5 Creare un altro elenco di progetti "Someday". Questo sarà un luogo di deposito per i progetti che non hanno periodo di tempo specifico o la priorità.
6 Regolarmente rivedere i vostri progetti. Trascorrere un breve lasso di tempo all'inizio e alla fine della giornata guardando oltre la Posta in arrivo.
7 Completare subito lavori di breve durata. Seguendo la filosofia GTD, completare tutti i nuovi elementi che può essere fatto in meno di due minuti durante la rassegna i vostri progetti.
8 Riorganizzare i vostri progetti. attività di copia e incolla, che sono più coinvolti nella lista progetto appropriato. Riordinare questi compiti in base al livello di priorità data e dovuta.
9 Determinare i vostri prossimi passi. Fare clic sulla scheda "Liste" nella parte superiore della pagina. Scansione tutti i progetti elencati e determinare i prossimi passi in ogni progetto. Utilizzare il drag and drop per trascinare questi passi nella vostra lista "Avanti azioni". Questo servirà come l'elenco delle attività quotidiana e fornire un sistema di ordine per il completamento di lavori in diversi progetti.
10 completare le attività della lista "Avanti Azioni". Al termine di ogni operazione è completata, selezionare la casella accanto al nome del compito di segnare come completo. Rivedere e aggiornare questo sistema di gestione del progetto regolarmente.