October 26
"Getting Things Done" - più comunemente noto come GTD - è una metodologia di produttività progettato per aiutare a semplificare tutto ciò è che è necessario ottenere fatto. GTD è il frutto di David Allen, che ha letteralmente scritto il libro sul tema, dal titolo "Getting Things Done". GTD è un po 'più complicato di creare il tuo media to-do list; utilizza attività, i progetti, i contesti e tag di aiutarvi a organizzare. La creazione di contesti corretti e l'applicazione di tag appropriati è fondamentale per massimizzare pienamente il processo di GTD.
1 Creare contesti in base alla loro posizione fisica o gli strumenti necessari per completare le attività. Ad esempio, rispondendo alle e-mail e lavori di rifinitura sul computer può utilizzare il contesto "@Computer"; fare la spesa, andare in farmacia e raccogliendo lavaggio a secco in una posizione simile può utilizzare il contesto "@Out" o "@Downtown."
2 contesti separati se si fanno la maggior parte del vostro lavoro nello stesso luogo. Per esempio, se praticamente tutto quello che dovete fare è limitata al computer, "@Computer" è un contesto inutile perché si applica a tutto. Pensate a come si lavora sul computer e creare contesti di conseguenza, come "@Word Processing" e "@Online."
3 Creare contesti basate sulle persone, se si lavora con gli altri spesso. progetti di gruppo, il lavoro fatto per il vostro capo e favori trattati per gli amici sono tutti esempi di attività che beneficiano di contesti basate sulle persone. Questi contesti sono particolarmente utili per separare attività che richiedono la presenza di un'altra persona per completare.
4 Utilizzare i tag di distinguere tra le attività all'interno di contesti. Ad esempio, se si dispone di diversi compiti all'interno del vostro contesto "@Online", utilizzare i tag quali "Blog", "Sito" o "reti sociali". Un altro esempio potrebbe essere Tagging personali per-fare oggetti con "personale" a prescindere dalla loro contesto. È possibile utilizzare i tag per trovare le attività all'interno dell'applicazione GTD si utilizza.
5 Limitare i tag e contesti a quello che si ha realmente bisogno. E 'facile creare un contesto per nulla, ma pensare a dove si effettivamente fare le cose. Ad esempio, "@Commute" può essere un contesto utile se si lavora in treno o gestire le chiamate telefoniche in auto. Tuttavia, se sai che dovrai essere la lettura di un libro o ascoltare musica, non si preoccupano di creare come un contesto. Con i tag, attenersi ad alcune parole importanti per aiutarvi a trovare quello che ti serve, invece di codifica un'attività con ogni parola descrittiva che viene in mente.