Quando si lavora con i fogli di calcolo di Microsoft Excel o Microsoft Access, è possibile riorganizzare i dati che vengono trasferiti. Microsoft Excel include una speciale finestra di dialogo "Incolla" che trasporre automaticamente i dati da colonne a righe. È possibile trasporre i dati da un foglio di calcolo in Access esportando i dati in Excel e quindi importare di nuovo in una nuova tabella in Access.

istruzione

Trasposizione dei dati in Excel

1 Evidenziare le colonne che si desidera trasporre in righe. Premere il tasto "Ctrl + C" per copiare i dati.

2 Aprire un nuovo foglio di lavoro per i dati trasposti. Selezionare una scheda foglio di lavoro vuoto dalla parte inferiore della finestra di Excel, o premere "Shift + F11" per creare un nuovo foglio di lavoro. Rinominare il foglio di lavoro "trasposto dei dati."

3 Tasto destro del mouse sulla cella "A1" per aprire il menu contestuale. Selezionare "Incolla speciale" dal menu per aprire la finestra di dialogo "Incolla speciale".

4 Selezionare la casella "Trasposizione" nella parte inferiore della finestra di dialogo "Incolla speciale" per trasporre i dati. Fai clic su "OK". I suoi dati saranno incollati nel foglio di calcolo come righe. Salvare la cartella di lavoro.

Trasposizione dei dati in Access

5 Aprire la tabella che si desidera trasporre. Selezionare "Salva con nome / Esporta" dal menu "File". Selezionare "Per un esterni file o database" nella finestra "Salva con nome" e fare clic su "OK".

6 Lascia la tua tabella di un nome e selezionare la versione di Excel installato sul computer dalla finestra di dialogo. Fai clic su "Esporta".

7 Aprire il file esportato in Microsoft Excel. Seguire i passi 1-4 di "Trasposizione dei dati in Excel." Chiudere Microsoft Excel.

8 Importare i dati trasposti in Microsoft Access. Selezionare "Importa" dal menu "File". Utilizzare l'elenco a discesa "Tipo file" e selezionare "Microsoft Excel".

9 Individuare e selezionare il file che contiene i dati trasposti e fare clic su "Importa". Fai clic su "Mostra fogli di lavoro" nella prima schermata della procedura guidata di importazione e selezionare il foglio di lavoro "trasposto dati". Fai clic su "Avanti".

10 Non selezionare l'opzione "prima riga intestazioni di colonna" nella seconda schermata della procedura guidata di importazione; cliccare su "Avanti". Selezionare l'opzione "No Chiave primaria" sulla terza schermata della procedura guidata di importazione e fare clic su "Fine" per importare i dati in una nuova tabella.