i file di Microsoft Ecxcel sono normalmente piccole rispetto a molti altri tipi di file. Di solito contengono non più di semplici dati foglio di calcolo, che occupa pochissimo spazio. Tuttavia, ci sono una serie di cose che possono aumentare la dimensione di un file di Excel. Una volta che sai che cosa sta causando il file di Excel per essere troppo grandi dimensioni, si può prendere la giusta linea di azione per ridurre le dimensioni del file.

istruzione

1 Rimuovere immagini e grafica dal foglio di lavoro. Le immagini sono una delle prime cose che aumenteranno la dimensione del file.

2 Rimuovere le macro. Le macro aumenterà anche la dimensione dei file di Excel. Se è stato aggiunto macro per un foglio di lavoro, provare a rimuovere loro poi salvare.

3 Copiare il foglio di lavoro (s) in una nuova cartella di lavoro, quindi salvare il file. Se è stato rimosso le macro, ma la dimensione del file è ancora troppo grande, spostando i fogli di lavoro in una nuova cartella di lavoro può ripulire l'errore.

4 Utilizzare "Salva con nome ..." invece di "Salva". Selezionando "Salva con nome ..." costringerà Excel per creare un nuovo documento dalla cartella di lavoro, che sarà effettivamente liberare spazio.