January 15
Le presentazioni che mostrano fasi o istruzioni diventano più efficaci con i diagrammi di flusso, come supporti visivi. Molti trovano scoraggiante per giocare con le presentazioni di PowerPoint, non sapendo che è lo strumento migliore per il lavoro. Una volta imparato i fondamenti di PowerPoint, la creazione di diagrammi di flusso diventa un compito facile.
Inizia a fare il diagramma di flusso con l'apertura di PowerPoint. Fare clic destro sulla scheda Diapositive, quindi scegliere Nuova diapositiva. Per aiutarvi nella stesura degli oggetti, andare al Menu Visualizza e cliccare su griglia e guide. Una finestra pop-up. Tick "Visualizza griglia sullo schermo", in modo che le reti mostreranno nella diapositiva. Fare clic su OK per chiudere la finestra.
È ora possibile iniziare a fare gli oggetti o le scatole per il diagramma di flusso. Nella parte in basso a sinistra della finestra di PowerPoint, cliccare su forme, quindi scegliere una delle opzioni dalla selezione diagramma di flusso. Effettuare le regolazioni per l'oggetto trascinando le maniglie di ridimensionamento da qualsiasi angolo. A questo punto è possibile scrivere il testo al suo interno. Fare clic destro sull'oggetto, quindi scegliere "Aggiungi testo". Disegnare più oggetti in base al numero di dati che si sta presentando. Mescolare oggetti diversi per fare il diagramma di flusso più creativo.
Per rendere il diagramma di flusso apparire più come un grafico, collegare gli oggetti. Clicca su forme di nuovo e di scegliere una qualsiasi delle frecce nella selezione Connettori. L'utilizzo di connettori, piuttosto che le linee si raccomanda, in quanto sono più facili da gestire. Se si eliminano gli oggetti, ci si accorge che i connettori sono ancora intatte.
Se non siete ancora soddisfatti con l'aspetto del diagramma di flusso, è possibile aggiungere colori o modificare le dimensioni dei connettori. Scegliere il menu Formato forme automatiche per fare questo.
Per i grafici di flusso progressivo, creare più diapositive dei dati, poi, alla fine, cliccare su Transizione diapositiva dal menu presentazione. Regolare la sequenza delle diapositive con l'opzione Presentazione Advance. Selezionare l'intervallo di tempo tra le diapositive nel campo che segue. Fare clic su "Applica a tutte le diapositive," quindi premere F5 per visualizzare il diagramma di flusso finito.