June 2
Un file Portable Document Format è comunemente usato per condividere Word e altri documenti con utenti che non hanno lo stesso software come il creatore del documento. Questo formato di file può essere letto in Adobe Acrobat Reader o una serie di altri programmi di lettura libera, ed è spesso più piccolo del file originale. Tuttavia, la maggior parte dei file PDF non possono essere modificati. Microsoft Word non è in grado di leggere un PDF per la modifica, ma un certo numero di programmi e servizi di terze parti in grado di convertire un PDF a Word.
Diverse applicazioni desktop liberi permettono agli utenti di convertire i documenti PDF in formato DOC di Word. Questi includono PDF di SmartSoft to Word Converter, Global Graphics gDoc Fusion, PDF a Word AnyBizSoft gratuito, PDF to Word Converter SomePDF e Sun Microsystems PDF Import estensione per OpenOffice. Questi programmi installano direttamente sul disco rigido di un computer e convertire i file PDF senza la necessità di una connessione a Internet.
Servizi online convertire un file caricato, quindi e-mail di nuovo a un indirizzo email valido, o fornire un link cliccabile per consentire all'utente di scaricare il documento di Word finito. I servizi online comprendono Nuance PDF Converter, un servizio online gratuito da una società che offre a scopo di lucro di software; PDF di Nitro Software per il servizio di Word, libero Conversione file in linea di Zamzar, e da PDF a Word da PDF online.
Le applicazioni desktop sono più facili da controllare rispetto ai servizi on-line, ma offrono conversioni di qualità leggermente inferiore. Essi convertono file e salvarli sul disco rigido in pochi minuti. conversione online di solito richiede solo pochi minuti, ma a volte prende a diversi giorni per produrre un file. La maggior parte dei file vengono convertiti automaticamente tramite il collegamento sicuro, ma dal momento che lasciano il computer di origine, la conversione online è intrinsecamente meno sicuro di un'applicazione desktop.
La maggior parte dei documenti in formato PDF sono modificabili dopo la conversione a Word utilizzando sia applicazioni desktop o servizi online. Tuttavia, alcuni file PDF contengono immagini dei documenti acquisiti. Queste immagini convertire in un file di immagine, di solito JPG o GIF, all'interno del documento di Word. Non possono essere modificati senza l'uso di software di riconoscimento ottico dei caratteri, ad esempio il tipo incluso con molti scanner. OCR dei documenti "leggere" i caratteri stampati e convertirli in testo digitale. Il loro tasso di successo dipende principalmente dalla qualità del file originale.