Se avete bisogno di inviare più e-mail o fare numerose etichette o le buste per un documento, allo stesso tempo, quindi utilizzando la funzione di stampa unione in Microsoft Word vi farà risparmiare un sacco di tempo.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Microsoft Word. Poi dalla barra degli strumenti selezionare Strumenti, Lettere e indirizzi, e quindi fare clic su Stampa unione. Questo dovrebbe aprire una finestra attività Stampa unione.

2 Dall'elenco nella finestra Stampa unione, selezionare il tipo di documento che si desidera creare (come Lettera o un messaggio e-mail). Una volta effettuata la selezione, fare clic su "Avanti" nella parte inferiore della finestra per continuare.

3 Avanti scegliere il documento di partenza in modo da Word saprà come impostare la lettera. Per un documento vuoto scegliere "Usa il documento corrente". Se si dispone già di un documento pronto quindi scegliere "Inizia da modello" o "Inizia da un documento esistente". Una volta finito, cliccare su "Avanti" nella parte inferiore della finestra.

4 Scegli i destinatari da un elenco esistente, i contatti di Outlook, o digitare un nuovo elenco. Una volta effettuata la selezione è necessario selezionare "Sfoglia" e trovare l'elenco appropriato o "Crea", se si stanno facendo un nuovo elenco. Fare clic su "Avanti" nella parte inferiore della finestra, una volta effettuate le selezioni.

5 Successivamente sarà necessario scrivere la tua lettera, a meno che non si dispone già di uno scritto. Dopo aver scritto la sua lettera o hai la tua lettera visualizzato, ora è possibile aggiungere vari campi facendo clic sui collegamenti ipertestuali elencati nella sezione "Scrivi la Lettera". Utilizzando questi link è possibile aggiungere varie funzioni come un blocco di informazioni da parte dei destinatari, i saluti, e quali altre informazioni visualizzate necessarie. Quando hai finito, fai clic su "Avanti" nella parte inferiore della finestra per visualizzare in anteprima la lettera.

6 Ora è il momento per voi in anteprima il documento prima che sia inviato e anche utilizzare la sezione "apportare modifiche" per modificare qualsiasi cosa prima di inviarlo (come ad esempio un destinatario). Quando hai finito di anteprima e apportare modifiche, fai clic su "Avanti" nella parte inferiore della finestra.

7 Infine è necessario completare la stampa unione. A quel punto è possibile stampare i documenti necessari, o se si utilizza un merge e-mail, quindi è necessario fare clic sull'icona "Unisci a e-mail" sulla barra degli strumenti. Questo si aprirà una nuova finestra in cui è possibile scegliere dove inviarlo, inserire una riga di oggetto, e scegliere una opzione di formato. Una volta che si fa clic su "OK", il documento verrà inviato automaticamente a tutti i destinatari di posta elettronica che si è scelto al punto 4.