Microsoft Outlook utilizza la tecnologia Auto-Complete per renderlo più conveniente per la creazione di messaggi e-mail. La funzione di completamento automatico offre suggerimenti per i contatti, in base a quelli che hai inserito in precedenza e sui contatti che avete creato. Anche se Outlook consente la funzione di default, potrebbe essere necessario abilitare manualmente se non funziona sul computer.

Assicurarsi che il completamento automatico è abilitato

Completamento automatico deve essere abilitato per la funzione di lavoro. È possibile attivare la funzione di opzioni di menu del programma. Selezionare "File", "Opzioni" e "Mail". Selezionare la casella "Usa completamento automatico Lista di suggerire nomi durante la digitazione nei campi A, Cc e Ccn." Una volta attivata, Outlook popolerà questi campi con i nomi di contatti o indirizzi che hai scritto prima.

Aggiungere contatti in Outlook

Poiché Outlook ti mostra le voci Auto-Complete basate in parte su voci nella tua rubrica, è consigliabile salvare i contatti in Outlook. È possibile scegliere se entrare quelle persone che si contattano più di frequente oppure inserire tutti i tuoi contatti. È necessario, come minimo, il nome e l'indirizzo e-mail del contatto. Premere il tasto "CTRL", "SHIFT" e "C" per aprire una nuova finestra di contatto e inserire le informazioni del contatto.

Utilizzare Auto-Complete

È possibile utilizzare Auto-Complete quando si compone un nuovo e-mail. Fai clic su "Nuovo e-mail." Digitare le prime lettere del nome o indirizzo e-mail del contatto. Outlook verrà visualizzato un menu, sotto il campo in cui si sta digitando, con suggerimenti Auto-Complete. Fare clic su suggerimento opportuno aggiungere nel campo. Inserire il contenuto oggetto e il messaggio e premere "Invia".

Rimuovere Suggerimenti indesiderati

Outlook consente di rimuovere i contatti indesiderati dall'elenco suggerimenti che appare come si inizia a digitare nel campo "A", "Cc" o "Ccn". Dopo aver digitato alcune lettere di indirizzo e-mail del contatto o il nome, attendere che la casella di completamento automatico a comparire. Selezionare un contatto utilizzando o le frecce della tastiera "UP" "giù" e premere "Elimina".