September 4
Buone sistemi informativi basati su database sono sempre più necessarie per le imprese di eseguire in modo più efficace. Il mantenimento di un database può diventare rapidamente molto tempo se il pensiero abbastanza non è dato al database prima di saltare in sviluppo. L'accesso è uno strumento facile da usare, la creazione di un database da zero, se un modello o un database non esiste già per soddisfare le esigenze aziendali.
1 Prima di avviare l'applicazione di database, richiedere un certo tempo per pensare a ciò che deve essere nel database e se un database relazionale si inserisce la necessità. Un database relazionale è costituito da molte tabelle di dati che si riferiscono a vicenda, ma hanno dati leggermente diversi per impedire la ridondanza eccessiva. Ogni tabella contiene record che hanno più campi per contenere diversi tipi di dati e di un campo chiave primaria che viene utilizzato come il localizzatore record nella tabella. Prendere un sacco di tempo per progettare buone tavole e ricevere input da altri come a ciò che vorrebbero vedere nel database. Quanto più si può fare fin dall'inizio, meno tempo vi permetterà di trascorrere in materia di sviluppo e aggiornato in seguito. Se le tabelle sono ben progettate, quindi tutti gli altri lavori nel database diventa molto più facile. Creazione di forme (schermate di input), l'esecuzione di query (dump di dati sulla base di criteri stabiliti), e le relazioni (versioni di query piuttosto stampati) sarà un lavoro rapido è i tavoli erano ben fatto.
2 Una volta verificato non vi è alcun modello che è possibile utilizzare per la vostra base di dati ed avere un buon piano di database, è possibile avviare Access.
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Per creare un nuovo database, scegliere l'opzione File dal menu e quindi Nuovo dal sottomenu. Quando il nuovo riquadro attività file si apre, passare alla nuova area e selezionare Database vuoto.
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Quando viene visualizzata la nuova finestra del database file, immettere il nome del file che si desidera per il database sopra il nome predefinito fornito. Controllare il campo Salva in e per assicurarsi che il database viene salvato nella posizione desiderata. Se si desidera cambiare la posizione, utilizzare la freccia a discesa per scegliere un'altra cartella / directory. Una volta che la posizione del file e il nome sono impostati, fare clic sul pulsante Crea. Se si decide di non creare il database ora, fare clic sul pulsante Annulla invece.
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Se si è scelto di creare un database, la finestra del database si aprirà sulla scheda Tabelle che mostra il nome del nuovo database. A seconda della versione di Access ci possono essere le schede o le icone nella finestra del database in cui è possibile scegliere di creare tabelle, maschere, query e report. Eventuali altre schede come macro e moduli sono per gli utenti un accesso più avanzati.
È necessario innanzitutto creare tabelle al fine di creare gli altri. Nella scheda Tabelle, si vedrà sono disponibili opzioni per creare la tabella in visualizzazione (utilizza una griglia di campi di input e le esigenze di dati da zero), Crea tabella mediante una creazione guidata (finestre della procedura guidata vi guiderà attraverso il processo di creazione della tabella), Create Tabella inserendo i dati (consente di utilizzare un foglio di calcolo per aggiungere dati e campi di nome, ma richiederà un uso successivo si design nei limiti del campo di ingresso). Selezionare l'opzione che preferisci per iniziare a creare le vostre varie tabelle.
6 Dopo le tabelle sono stati completati, rivederli o hanno Altri Mostra loro per assicurarsi che essi hanno campi per tutti i dati necessari al fine di registrare ciò che è necessario e di uscita dati corretti. Apportare modifiche alle tabelle, se necessario. Dopo le tabelle sono corrette, è possibile iniziare a creare maschere, query e quindi fa rapporto.