April 20
Una stampa unione consente di creare una singola lettera modulo, e-mail, o altro documento, e rapidamente si indirizza a più destinatari. In Microsoft Office, la stampa unione inizia in Microsoft Word. Nella creazione di un modulo di e-mail, tuttavia, questa funzionalità di Microsoft Word funziona in combinazione con Microsoft Outlook. Si crea il modulo email in Microsoft Word, ma nella fase finale del processo di stampa unione, Outlook in realtà invia l'e-mail.
Nella edizione di Microsoft Word 2003, la funzionalità di stampa unione è elencata nel menu "Strumenti", in "Lettere e mailing." Una volta che si avvia la stampa unione in Word 2003, l'applicazione vi porta attraverso una serie di sei passaggi. L'edizione 2007 di Word vi offre una maggiore flessibilità. Non necessariamente deve seguire Word 2003 di ordine fisso di passaggi. Ma se non si ha familiarità con il processo di stampa unione, seguendo la procedura sarà probabilmente rendere il processo molto più facile per voi. Vai alla "indirizzi" scheda, selezionare "Inizia stampa unione," click "Step by Step Stampa unione".
Prima di iniziare la stampa unione, è necessario prima selezionare il tipo di documento che si desidera unire. Selezionare "messaggio e-mail". Avrete la possibilità di utilizzare il documento aperto corrente come punto di partenza per la tua lettera modulo e-mail, o aprire un altro documento. Se hai già il corpo del modulo e-mail digitato e salvato con un nome file diverso, selezionare "Inizia da un documento esistente."
Fase tre del processo di stampa unione è probabilmente il passo più importante. È necessario impostare il database del destinatario. Si può scegliere di importare i nomi e gli indirizzi e-mail memorizzati nella cartella di contatti di Microsoft Outlook, oppure si può scegliere di "un nuovo elenco" di destinatari da zero. Indipendentemente dall'opzione scelta, potrebbe essere voler modificare le informazioni campi di inserimento personalizzando le colonne. I campi di immissione significano le informazioni che si intende elencare nel database. I campi di default sono: Titolo, Nome, Cognome, nome della società, indirizzo, città, stato, codice postale, paese, telefono di casa, lavoro telefono, e-mail. È possibile aggiungere, eliminare o rinominare questi campi per soddisfare le vostre esigenze. E 'una buona idea lasciare il "Nome", "Cognome" e "campi di informazione Manda" così come sono.
Dopo il database destinatario è impostato, è possibile iniziare a creare la tua email lettera modulo. Nel digitare la tua email o modificare il documento esistente, lasciare fuori tutte le informazioni specifiche del singolo (come ad esempio il nome di un destinatario) che la forma può tirare dal database destinatario. Al posto di specifiche informazioni sui destinatari, immettere l'appropriata "Campo unione" invece. Ad esempio, invece di scrivere "Ciao Ted," scrivere "Ciao", quindi inserire uno spazio e il "nome" fondere campo prima della virgola. Per inserire un "campo di fusione" cliccare su "Altre opzioni" collegamenti ipertestuali elencate nel passaggio quattro del processo. Nella fase successiva del processo di stampa unione, "in anteprima il messaggio di posta elettronica", il programma crea più copie della Sua lettera e-mail, inserendo automaticamente le informazioni specifiche associate ai campi unione inseriti per ogni destinatario nel database.
Quando si raggiunge il passo sesto ed ultimo del processo, "Completamento unione", cliccare su "Posta elettronica ..." collegamento. Microsoft Outlook invierà quindi le diverse copie del tuo e-mail ad ogni singolo destinatario. Microsoft riporta che alcuni utenti hanno sperimentato difficoltà a inviare e-mail unite in ricco formato testo o HTML. Se i messaggi di posta elettronica unite non raggiungono i destinatari, provare a inviare in formato testo normale invece.