Ci sono due tipi fondamentali di autoresponders. Il primo è user-generated, impostato dall'utente di un account di posta elettronica per rispondere automaticamente ai messaggi in arrivo quando ha intenzione di non controllare la posta elettronica spesso. Il secondo tipo è generato dal sistema e inviati automaticamente dal server, come ad esempio quando un messaggio viene ripreso nella posta in arrivo a causa di mancata consegna. Mentre il software di posta elettronica efficace impedisce messaggio all'infinito rimbalza tra autoresponders, si riesce ancora a accadere a causa di SPAM e software obsoleti. Tuttavia, ci sono alcuni modi per ottimizzare la vostra applicazione di posta elettronica per evitare che la risposta automatica da rimbalzare fuori un altro.

istruzione

1 Aggiornare il software e-mail con le ultime patch e fix disponibili da parte dello sviluppatore. A seconda dell'applicazione di posta elettronica, fare clic sul menu "Aiuto" o "Strumenti" e poi cliccare su "Controlla aggiornamenti". Questo assicura che si ha la funzionalità più recente e migliore, che include strumenti autorepsonder e la gestione dei dati per evitare la possibilità di loop di risposta automatica.

2 Assicurarsi che il filtro e-mail SPAM è acceso in modo che lo spam non entra tua casella di posta. Clicca su "Help" e quindi su "Help App" dove "App" è il nome della vostra applicazione di posta elettronica, quindi digitare "spam" nella casella di ricerca per trovare gli strumenti SPAM, se necessario. Ciò mantiene le email di attivare il tuo autoresponder e-mail.

3 Evitare di utilizzare autoresponder se il vostro sistema di posta elettronica non è in grado di gestire adeguatamente rimbalzi. Dare un collega la password e-mail, così da poter controllare la posta elettronica mentre si è lontani.

4 Inoltra la posta a un collega che controllerà la tua email in vostra assenza. Fare clic su "Strumenti" e quindi su "Opzioni" e cercare "Inoltro" nelle schede delle opzioni e-mail o controlli. Inserisci l'indirizzo email del vostro collega nell'apposito campo e fare clic su "Salva" o "OK".