Come aggiungere un foglio di calcolo di Business Objects Query

May 26

Come aggiungere un foglio di calcolo di Business Objects Query


Sebbene Business Objects è uno strumento di self-service per l'accesso ai data warehouse universi definiti (viste da tavolo), tirando i dati da fonti meno sofisticati ti permette di collaborare e di gestire le richieste urgenti. Immaginate il vostro collega dando un foglio di calcolo per l'analisi: Si potrebbe passare ore e ore la formattazione di un rapporto da zero o si potrebbe lasciare che Business Objects fanno il lavoro pesante, con i suoi strumenti di reporting pre-formattati. L'aggiunta di un file di Microsoft Excel a una query SQL non richiede codifica (Structured Query Language), ma di Business Objects 'point-and-click fa tutto il lavoro duro, senza dover fare alcuna programmazione.

istruzione

Impostare

1 Fare clic su "Start", dal desktop di Windows. Passa il mouse sopra "Programmi", individuare "Business Objects" e fare doppio clic. Se si dispone di un collegamento sul desktop denominata "Business Objects" si può semplicemente fare doppio clic su tale icona.

2 Inserisci il tuo nome utente e password, quando richiesto. Hai il permesso di tre tentativi, ed è case sensitive. Se non è possibile accedere, contattare l'amministratore di sistema.

3 Selezionare "File" e "nuovo", dalla barra dei menu.

4 Diretti Business Objects per puntare alla posizione dei dati che si desidera recuperare nella finestra che appare: "Universe" (server remoto) o "Altri" (computer locale). Selezionare "File di dati personali," dal menu a tendina di "altri".

Importazione

5 Selezionare "Microsoft Excel Files" (* .xls) al "Format" pronta, quando il "accesso ai dati personali" avviata la procedura guidata.

6 Fai clic su "Sfoglia" e apparirà una finestra di Explorer in cui è possibile passare al foglio di calcolo sul disco rigido.

7 Selezionare il file di Excel e fare clic su "Apri".

8 Selezionare l'opzione "prima riga contiene nomi di colonna".

9 Selezionare la scheda "Definizione", e quindi selezionare il nome di qualsiasi campo di accettare o rinominare le intestazioni delle colonne. Hai importato con successo i dati del foglio di calcolo, da cui è possibile ora eseguire analisi e creare report.

Consigli e avvertenze

  • Alcuni fogli avranno righe nascoste o le colonne che contengono dati irrilevanti o totali a cella singola. Fare una copia del foglio originale tenendo premuto il tasto "Ctrl" e trascinando la scheda fino alla fine. Dalla barra dei menu, selezionare "Format" e "Scopri", quindi eliminare righe e colonne estranei in modo che Business Objects ha un bel blocco pulita di dati da interrogare.