February 6
Un indice è un elenco di parole, ciascuna delle quali è seguito dal numero di pagina appare la parola. Preparazione di un indice di parola da un documento Word coinvolge marcatura parole del documento che si desidera includere in un indice. Dopo aver segnato parole, dire a Word in cui si desidera inserire l'indice, quindi eseguire il suo strumento di indice di lucro. Mentre marcatura voci di indice, si può dire a Word per la ricerca in un elenco di parole specificate. In alternativa, è possibile contrassegnare singole parole una alla volta. Per entrambi i metodi, scegliere le parole specifiche per l'oggetto del documento.
1 Aprire qualsiasi documento di Word esistente che ha almeno due pagine di contenuti. Con una sola pagina, non sarà in grado di verificare dal guardare l'indice che Word ha cercato tutto il documento per le voci di indice.
2 Fare doppio clic su una parola o frase che si desidera visualizzare nell'indice, quindi fare clic sul "riferimento" intestazione menu.
3 Fare clic sul pulsante del pannello "Indice" "Segna voce". Word visualizzerà una finestra di dialogo per la marcatura di voci dell'indice.
4 Fare clic sul pulsante "Mark" per rendere il testo selezionato in precedenza come una singola voce di indice. Fai clic su "Seleziona tutto", se si desidera che Word per contrassegnare ogni istanza del testo selezionato in tutto il documento. Se la parola è una parola comune come "il", fare clic sul pulsante "Mark" per evitare che le voci di indice lunghe, che ostacolano la lettura.
5 Ripetere i passi a due e quattro per marcare altre voci dell'indice. Word manterrà la finestra di dialogo aperta, in modo da non dover ripetere il passaggio tre.
6 Fare clic sul pulsante "Chiudi" della finestra di dialogo quando hai finito di marcatura tutte le voci.
7 Fare clic nel punto del documento in cui si desidera che Word per visualizzare l'indice.
8 Fare clic sul pulsante "indice Insert" del pannello "Indice". Word visualizzerà le opzioni per la formattazione l'indice nel riquadro "Anteprima". Fare clic su ogni elemento della lista "formati" a discesa per vedere le anteprime dei diversi formati.
9 Fare clic sul pulsante "OK" per dire a Word di inserire il formato indice si è scelto.
10 Aprire qualsiasi documento esistente in Word, e leggere il documento.
11 Fare clic sul pulsante "Office", quindi fare clic sulla voce "Nuovo" per creare un nuovo documento.
12 Digitare nel nuovo documento l'elenco delle parole del primo documento che si desidera rendere voci dell'indice per. Ad esempio, se il documento è una guida su vetture di disegno, è possibile includere le parti della vettura, come voci di indice: parafango, parabrezza e pneumatici.
13 Salvare e chiudere il documento con l'elenco delle voci di indice.
14 Fare clic nel documento è stato aperto prima in Word, quindi fare clic sul "riferimento" intestazione menu.
15 Fare clic sul pulsante "Inserisci indice", quindi fare clic sul pulsante "AutoMark" della finestra di dialogo che appare.
16 Individuare e fare doppio clic sul documento file di indice salvato nel passaggio quattro. Word cercherà il documento principale per ogni parola in quel file di indice, e segnare il file principale in cui si verifica quella parola.
17 Fare clic di nuovo sul pulsante "Inserisci indice", quindi fare clic su "OK". Parola raccoglierà tutte le voci marcate, quindi inserire un indice nel documento principale.