Microsoft Access può essere integrato in un messaggio di posta elettronica in molti modi. Ad esempio, è possibile raccogliere dati per un database di Access o eseguire una stampa unione da una tabella. Tuttavia, ci possono essere momenti in cui è necessario e-mail una sola forma di accesso a uno dei tuoi contatti. Forse la forma contiene le informazioni che un'altra persona ha bisogno o la forma è incompleta e si richiedono dati da inviare a voi. Fortunatamente, accesso lo rende possibile.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Aprire la maschera da cui si desidera e-mail un singolo record.

2 Passare al record nella forma che si desidera e-mail. Selezionare il record facendo clic sulla barra di selezione, che è la barra verticale lungo il lato sinistro del modulo con una piccola freccia bianca vicino alla parte superiore.

3 Vai al menu "File" e fare clic su "Invia a" in Access 2003. In Access 2007, cliccare sul pulsante "Office" e selezionare "Email". Fai clic su "Destinatario posta elettronica (come allegato)."

4 Selezionare "HTML

(.htm, .html)" nel "Invia oggetto con nome" finestra di dialogo. Fai clic su "Selezione" nella casella "Output". Fai clic su "OK" e quindi fare clic su "OK".

5 Inserisci l'indirizzo email della persona a cui si desidera e-mail il modulo. Inserisci un oggetto e il messaggio se lo si desidera. Inviare il messaggio di posta elettronica al destinatario.