April 25
Il programma server di posta elettronica Microsoft Outlook è specificamente progettato per rendere più facile per le reti di uffici di qualsiasi dimensione di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica tra le diverse persone nell'organizzazione rapidamente. Una volta che si dispone di Microsoft Outlook installato su ogni dei computer dell'ufficio, è possibile utilizzare le opzioni di configurazione all'interno del programma di creare indirizzi di posta elettronica univoci per ogni dipendente, creare liste di distribuzione di individui affini e di creare un promemoria per incontri e appuntamenti.
1 Inserire il disco di installazione del programma di posta elettronica Microsoft Outlook in ciascuna delle unità CD nella rete aziendale. Seguire le istruzioni della procedura guidata di installazione che apparirà sullo schermo del computer per installare il programma Outlook. Aprire il programma Outlook su uno dei computer una volta che il processo di installazione.
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Fare clic sul pulsante "Strumenti" che si trova sulla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra del programma. Scegliere l'opzione "Impostazioni account" dal menu a tendina che appare. Attendere una nuova finestra di pop-up, e quindi fare clic sul pulsante "Nuovo".
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Fare clic sul pulsante contrassegnato come "Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP." Fare clic sul pulsante "Avanti". Digitare il nome che si desidera visualizzare con l'account di posta elettronica per il computer nella casella di testo corrispondente. Inserire l'indirizzo e-mail per il computer nella casella di testo accanto e quindi la password che si desidera utilizzare. Fare clic su "Avanti". Digitare l'indirizzo del server di posta in entrata e in uscita della vostra azienda nelle corrispondenti caselle di testo, e quindi fare clic su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Fine".
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Ripetere il processo di installazione su tutti gli altri computer della rete aziendale. Fare clic sul pulsante "File" nel programma Microsoft Outlook su uno dei computer. Scegliere l'opzione "Nuovo", e quindi fare clic su "Nuova lista di distribuzione." Digitare il nome della lista di distribuzione nel campo "Nome", come "reparto IT", "Help Desk" o "rappresentanti del servizio clienti".
5 Fare clic sul pulsante "Aggiungi nuovo", quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica della prima persona da aggiungere alla lista di distribuzione. Ripetere il processo con ciascuno dei vari indirizzi email che devono essere aggiunti all'elenco, come gli indirizzi di ciascuno dei gestori in una lista di distribuzione denominato "Gestione". Fare clic sul pulsante "Salva" una volta che hai tutti gli indirizzi e-mail aggiunti. Fare clic su "Invia", quindi inserire gli indirizzi di posta elettronica di ogni persona che si desidera avere accesso alla lista di distribuzione. Fare clic su "Invia" per inviare la lista di distribuzione a tutti gli indirizzi e-mail.
6 Fare clic sul pulsante "Calendario" nella parte in basso a sinistra del programma. Individuare una data e l'ora in cui ci sarà una riunione di lavoro. Fare clic sul tempo, e quindi immettere il nome della riunione nel campo "Nome". Digitare qualsiasi messaggio che si desidera andare avanti con l'elemento di calendario nella casella di testo nella parte inferiore della finestra. Clicca su "Invita partecipanti," e quindi inserire gli indirizzi email per le persone che hanno bisogno di partecipare alla riunione. Fare clic sul pulsante "Ricorrente", se si verifica l'incontro allo stesso tempo, su base giornaliera o settimanale. Fare clic su "Invia" per contrassegnare la riunione del calendari di Outlook di quelle persone.