November 26
Microsoft Word 2003 offre alcune funzioni utili per combinare due documenti, pur mantenendo la formattazione del documento principale. Incollare un documento in un altro spesso sposta la formattazione in alcune parti del documento, in modo da utilizzare la funzione "includere testo" invece di inserire un intero documento all'interno di un altro. Per combinare due versioni dello stesso documento in uno, unirle rapidamente e facilmente.
1 Aprire il principale documento di Word 2003 - quello in cui si desidera aggiungere un altro documento.
2 Fare clic per spostare il cursore alla posizione all'interno del documento in cui si desidera inserire l'altro file di Word.
3 Inserire un paio di parentesi di campo dalla stampa "CTRI-F9." verrà inserito il secondo documento tra queste parentesi graffe.
4 Tipo "INCLUDETEXT" (senza le virgolette), all'interno delle parentesi graffe, quindi digitare il nome del documento che si desidera aggiungere. Ad esempio, per aggiungere il "Add.doc," tipo di documento:
INCLUDETEXT Add.doc
Se il documento da aggiungere, non si trova nella stessa directory del documento principale, digitare il nome completo del percorso, invece di solo il nome del file.
5 Premere il tasto "F9" per inserire il nuovo documento e finire di combinare i due documenti. Se il nuovo documento non inserisce, controllare il nome del file - è necessario digitare esattamente o non sarà inserire.
6 Decidere quale versione del documento dovrebbe essere la versione principale - o quello con le informazioni più corrette o up-to-date - e che dovrebbe essere la versione secondaria. Aprire la versione secondaria, che Word 2003 si confronta con la versione principale e aggiungere le informazioni mancanti.
7 Fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore della pagina. Selezionare "Confronta e unisci documenti".
8 Sfoglia per il documento principale nella finestra pop-up che appare. Selezionare il documento principale, quindi fare clic su "Merge".
9 Accettare o rifiutare le modifiche necessarie per completare la stampa. Tutte le modifiche sono contrassegnati con palloncini rossi sul lato destro della pagina. Ogni palloncino ha una linea che lo collega al luogo in cui è stato aggiunto o rimosso le informazioni. Fare clic con i palloncini per accettare o rifiutare le modifiche per garantire il documento è stato combinato in modo corretto.