Microsoft Excel offre uno strumento efficace e utile per la memorizzazione dei dati, sia che si tratti per scopi personali o professionali. Esso consente agli utenti di Informazioni casa senza limiti, riducendo al minimo lo sforzo necessario per apportare modifiche e aggiornamenti all'interno di insiemi di dati. Inoltre, Excel offre manipolazione e l'analisi di particolari variabili. Tutto questo potere entro un piccolo foglio di calcolo può intimidire gli utenti di Excel. Apparentemente processi complicati con nomi difficili troppo spesso passare in secondo piano l'utilità del prodotto. Un esempio perfetto: le macro. Progettato per ridurre le ripetizioni e massimizzare l'efficienza, le macro sono un alleato sotto mentite spoglie. Hanno appena prendere un po 'di riscaldamento fino a.

istruzione

1 Aprire un foglio di calcolo di prova di Microsoft Excel con i dati in esso. Se non si desidera creare il proprio foglio di prova, trovare uno online digitando la frase "Microsoft Excel prova Fogli di calcolo" in un motore di ricerca.

2 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nella parte superiore del foglio di calcolo. Se lo schermo non visualizza questa scheda nella barra multifunzione nella parte superiore del vostro foglio di Excel, fare clic su "Ufficio" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, quindi fare clic su "Opzioni di Excel." Questo vi posto nella sezione Opzioni "popolare". Nella sezione rubrica intitolata "Top opzioni per lavorare con Excel" selezionare la casella accanto alla voce di menu "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione."

3 Vai al tutorial "Microsoft Education Excel 2007 macro" on-line, o il tutorial per la versione.

4 Leggere il breve tutorial una volta senza interruzioni.

5 Leggere esercitazione di nuovo, ma fare clic avanti e indietro tra la lettura e il foglio di calcolo di Excel per identificare le caratteristiche di essere citati nel tutorial. Ad esempio, quando si chiede di individuare l'opzione "Registra macro" nella scheda Sviluppo, in realtà individuare questa opzione nel foglio di calcolo.

6 Clicca su "Registra macro" nella scheda Sviluppo. Apparirà una finestra e vi verrà richiesto di dare la vostra prima macro un nome univoco e tasto di scelta rapida. Rendere sicuro il vostro collegamento non è simile a scorciatoie come la "Ctrl + C" usato comunemente è consigliabile. Una volta che le convenzioni di denominazione desiderati vengono inseriti, fai clic su "OK".

7 Eseguire la serie di azioni che si desidera essere raggruppati in una nuova, singolare comando. La stringa di azioni deve essere eseguita nell'ordine in cui si desidera la macro da eseguire. Fai clic su "Stop Recording" nella scheda Sviluppo.

8 Selezionare le celle che si desidera lavorare con e inserire il tasto di scelta rapida è stato creato. Ad esempio, se la macro è stato istituito per formattare un gruppo di cellule di un particolare tipo di carattere, le dimensioni e il colore di riempimento premendo Ctrl e Y simultaneamente, è necessario selezionare la cella che si desidera l'esecuzione della macro da e colpire quei tasti di scelta rapida per inizio.

Consigli e avvertenze

• Inizia semplicemente, come ad esempio con una macro di due azioni, e il tuo lavoro da lì. Non abbiate paura di sperimentare; si può sempre eliminare le macro create e ricominciare da capo.
• Ulteriori linee guida per la creazione di nomi di macro e tasti di scelta rapida possono essere trovate nel tutorial Excel sotto la voce "Crea la macro."
• Si può incorrere in errori se le impostazioni di protezione per le macro sono troppo elevati. Per rimediare, entra nella tua scheda Sviluppatore e clicca su "Protezione macro" e selezionare "Attiva tutte le macro".