Bilanciamento un libretto degli assegni può essere un compito frustrante di fronte a dover registrare tutti i controlli a mano in piccole registro fornito con il libretto degli assegni. Mentre i registri di controllo sono una parte importante di mantenere le finanze, un modulo elettronico di controllo della storia potrebbe essere più utile e meno tempo. Un foglio elettronico fornirà una copia digitale dei dati del libretto di assegni che possono essere facilmente rivisto e memorizzato sul computer.

istruzione

1 Creare una nuova cartella di lavoro di Excel e salvare il file in un luogo sicuro.

2 Costruire il foglio di calcolo. Inizia digitando intestazioni. Tipo "Data" nella cella A1, "Descrizione" nella cella B1, "Prelievo" nella cella C1, "Deposito" nella cella D1 e "Balance" nella cella E1.

3 Ingresso il saldo di apertura nella cella E2. Assicurati di includere la data e il tipo di "Bilancio di apertura" nel campo descrizione.

4 Digitare la formula matematica per calcolare il saldo dopo un controllo. Utilizzare la formula "= E2-C3 + D3" nella cella E3.

5 Inserire le prime informazioni di controllo ed esaminare l'equilibrio. Assicurarsi che l'equilibrio nel foglio di calcolo è preciso e che la formula sia stata digitata correttamente.

6 Formattare le colonne per la valuta. Selezionare le colonne C, D ed E, cliccando sulle rispettive lettere. Tasto destro del mouse e scegliere "Formato celle".

7 Selezionare "Valuta" nella scheda "Numero" e selezionare "OK".

8 Copiare il contenuto della cella E3 lungo il foglio di calcolo fino a raggiungere il numero desiderato di voci. Questo copierà la formula e consentire di iniziare il trasferimento di tutti i dati del libretto degli assegni per il foglio di calcolo. Trattare ogni riga come un nuovo controllo o il ritiro.

Consigli e avvertenze

• È possibile aggiungere una colonna per il tipo di transazione. Questo potrebbe essere un ritiro bancomat o un acquisto con carta di controllo.