Come definire un valore predefinito per un campo di Microsoft Access

September 22

Definire un valore predefinito per un campo di accesso semplifica l'immissione di dati quando un certo valore viene immesso frequentemente. Per esempio, in una tabella pianta d'appartamento, si potrebbe avere un campo per l'irrigazione di frequenza. Se la maggior parte delle piante richiedono irrigazione ogni settimana, è possibile impostare il valore predefinito di "settimanale". Poi si entra solo i dati in questo campo se la frequenza di irrigazione è diverso ogni settimana. Queste istruzioni sono per Microsoft Access 97.

istruzione

1 Aprire la tabella in visualizzazione struttura.

2 Fare clic nel campo che è quello di contenere il valore di default, oppure creare un nuovo campo.

3 In Proprietà campo, andare al valore di default. Inserire il valore di default.

4 Salvare la tabella. Quando si immettono i dati in nuovi record, il valore di default apparirà automaticamente nel campo.

Consigli e avvertenze

  • MS Access non apportare modifiche ai record esistenti.
  • È possibile incorporare valori complessi e calcoli utilizzando il Generatore di espressioni. Fare clic sui tre puntini che compaiono sul lato destro della casella di testo Valore predefinito.