Importazione di indirizzi in un file di società QuickBooks prende un po 'più di una semplice creazione di un elenco di indirizzi e cliccando su un pulsante "Importa dati". Una volta che il processo è capito, sarà facile per completare l'operazione. Il processo dipende dal fatto che gli indirizzi da importare sono di esclusiva insieme di dati o se i nomi e altre informazioni di contatto è stato inserito nel file già.

istruzione

1 Aprire il "Customer Center" dalla barra delle icone in alto. Fare clic sul pulsante "Customer Center" e poi sulla scheda "I clienti e l'occupazione". Se le informazioni di base del cliente, come nomi e numeri di contatto sono stati inseriti in QuickBooks, senza gli indirizzi, fare clic sul pulsante "Excel" in alto al centro del menu.

2 Fare clic sull'opzione "Esporta elenco clienti", quando si apre la finestra. L'opzione di default salva l'elenco di una nuova cartella di lavoro di Excel. Fare clic sul pulsante in basso che dice "Esporta". Attendere che il foglio di calcolo di Excel con le informazioni sui clienti per popolare.

3 Inserire ogni indirizzo per ogni cliente nella riga corretta, utilizzando la colonna "Indirizzo". Questo richiederà un certo tempo, se viene eseguita manualmente. Se in precedenza tenuto indirizzi dei clienti in un file di Excel, copiare e incollare ogni indirizzo nella cella corretta. Questo può essere fatto facendo clic nella cella con l'indirizzo già inserito e tenendo premuto i tasti "C" "CTRL" e. Fare clic nella cella vuota sul foglio esportato e tenere premuto i tasti "V" "CTRL" e per incollare le informazioni nella cella. Salva questo foglio di calcolo per il desktop e tenerlo aperto.

4 Fare clic sul pulsante "Excel" di nuovo. Scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante "Importa da Excel". La finestra "Aggiungi il tuo dati di Excel a QuickBooks" pop-up. Fare clic sulla scheda "I clienti" e si aprirà un foglio di calcolo "Add Customer Data". Questo foglio è formattato in modo identico al foglio di calcolo esportato. Individuare le colonne "indirizzo", che sono il settimo, ottavo e nono colonne sopra.

5 Taglia e incolla per colonna. Se l'elenco di clienti nel file Excel precedente è nello stesso ordine in quanto è nella lista QuickBooks, cliccare sulla lettera che si dirige la colonna. In altre parole, se gli indirizzi si trovano in colonne L, M e N, clicca sulle lettere effettive, e l'intera riga viene evidenziata. Salvare il file Excel per il desktop del computer per un facile importazione. Mantenere questo foglio aperto.

6 Incollare le informazioni dal foglio di calcolo esportato al foglio di calcolo una colonna "Importa clienti" in un momento. Utilizzando il foglio di calcolo lista dei clienti prima esportata, evidenziare ogni colonna facendo clic sulla lettera della colonna per copiare le informazioni da quella colonna. Spostare il cursore sulla colonna identica nel foglio di calcolo "customer list", fai clic nella cella in alto e tenere premuto i tasti "V" "CTRL" e.

7 Fare clic su "Salva e Aggiungi il mio dati" pulsante nella Clienti foglio di calcolo di importazione. Fai clic su "OK" quando il "Salva con nome" viene aperta. Il nuovo elenco con tutti gli indirizzi verrà salvato il file "My Documents". QuickBooks aggiungerà automaticamente tutte le nuove informazioni al cliente appropriato nel file di società. Gli indirizzi sono ora aggiunti al file di società.