Come Backup posta in Outlook

August 3

Creazione di un backup di posta assicura che si mantiene messaggi importanti, contatti e voci di calendario nel caso in cui il computer diventa inutilizzabile. Microsoft Outlook ha una funzione di esportazione che prende il congetture di eseguire il backup della posta. Conservare i backup di posta in una posizione spegnere il computer. In questo modo, se il computer è fisicamente danneggiato, come ad esempio in un diluvio o un incendio, o rubato, è ancora possibile accedere al backup. Diverse aziende offrono backup online, oppure è possibile salvare il backup posta a un flash USB o scheda SD.

istruzione

1 Inserire un'unità flash USB o scheda SD nel computer.

2 Vai al menu "File" e selezionare "Importa ed esporta". In Outlook 2010, andare su "File", "Opzioni" quindi fare clic su "Avanzate" e selezionare "Esporta".

3 Fai clic su "Esporta in un file" e selezionare "Avanti". Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" e cliccare su "Avanti". Il file pst dovrebbe apparire in una nuova finestra.

4 Fare clic sul segno più, o freccia, per espandere il file PST e rivelare le cartelle di posta.

5 Evidenziare la cartella di posta che si desidera eseguire il backup e mettere un segno di spunta nella casella "Includi sottocartelle". Selezionare il file .pst, il livello più alto, per eseguire il backup dell'intero file pst. Fai clic su "Avanti".

6 Fai clic su "Sfoglia" e passare alla vostra SD o un'unità flash. Fai clic su "OK".

7 Scegliere come si desidera gestire i duplicati --- le opzioni sono per sostituire i duplicati, consentire i duplicati o di non esportare. Fai clic su "Fine".

8 Creare una password opzionale, se richiesto. Fai clic su "OK". Lasciare i campi password in bianco e cliccare su "OK" se non si desidera impostare una password.

9 Lasciate che la corsa di esportazione quindi fare clic su "OK" per uscire dalla schermata "Opzioni". Esportare il file PST, nella stessa posizione, almeno una volta alla settimana.