April 15
Oltre ad eseguire operazioni aritmetiche di base, Microsoft Excel può scomporre e analizzare i dati in modi sofisticati. Un potente set di funzioni si basa sul semplice "IF". In sostanza, se prende in esame un criterio e determina se è vero per alcuni dati. In combinazione con le funzioni matematiche, IF può, per esempio, fornire un conteggio di cellule conformi ad una condizione o media un intervallo di celle se un intervallo diverso di cellule conforme a tale condizione.
1 Utilizzare IF per determinare se una condizione è vera o falsa. Ad esempio, utilizzare una formula nella colonna B per valutare una condizione nella colonna A, in cui i dati nella colonna A sono un elenco di cibi e si vuole determinare il numero di ananas sono nella lista.
2 Tipo nella cella B1, senza virgolette, "IF (A1 =" ananas ", 1,0)". Tre pezzi di informazioni sono all'interno delle parentesi, separati da virgole. Il primo è il criterio: Fa i dati in A1 partita cosa c'è dentro le virgolette? Il secondo dice a Excel che cosa mettere nella cella se la condizione è vera: Se A1 corrisponde a ciò che è dentro le virgolette, Excel dovrebbe collocare un 1 nella cella B1. Il terzo dice Excel cosa collocare nella cella se la condizione è falsa: 0 se A1 contiene nulla, ma proprio quello che c'è dentro le virgolette - ed è per questo che la virgola è al di fuori delle virgolette nella formula.
3 Utilizzare testo invece di valori per i risultati vero o falso per la conferma visiva rapida piuttosto che ulteriori calcoli. Ad esempio, digitare "IF (A1 =" ananas "," Si "," "), e il risultato mostrerà un" Sì "in B1 se A1 legge" ananas "o apparire in bianco se A1 contiene qualsiasi altro valore. I valori fanno non richiede le virgolette, ma il testo non. Se si omette l'ultimo pezzo di informazione, dopo la virgola finale, e il risultato è false (A1 non legge "ananas"), Excel entra "FALSE" nella cella.
4 Regolare il criterio in base a ciò che è necessario determinare, come ad esempio verificare se la cella A1 supera 15 di valore: = SE (A1> 15, "Più di 15", "15 o sotto") o se le celle A1 e B1 sono uguali: = IF (A1 = B1, "Same", "diverso").
5 Copia e incolla la formula per ogni cella nella colonna B per il quale si desidera valutare la cella adiacente nella colonna A.
6 Determinare il numero di cellule soddisfare una condizione utilizzando COUNTIF. Utilizzando l'esempio frutta, hanno Excel contare il numero di cellule in A1 a A20 con la scritta "ananas": = COUNTIF (A1: A20, "ananas"). Le parentesi contengono due componenti: l'intervallo di celle prima della virgola e il criterio dopo di esso.
7 Una somma intervallo di celle se un altro intervallo soddisfatte le condizioni. I componenti di questa formula sono la gamma per controllare la condizione, la condizione e la gamma sommare se la condizione è soddisfatta. Per riassumere le cellule in B1 attraverso B20 se le loro celle corrispondenti in A1 leggere "ananas", la formula legge "= SUMIF (A1: A20," ananas ", B1: B20)".
8 In media un intervallo di celle, se un altro intervallo soddisfatte le condizioni. Questa formula è esattamente la stessa della formula SUMIF, solo sostituendo "SUMIF" con "AVERAGEIF." In questo caso, sarebbe leggere "= AVERAGEIF (A1: A20," ananas ", B1: B20)".
9 Creare diverse istruzioni IF in una formula da loro nidificazione. Per questo esempio, si consideri un listino prezzi. Diciamo che avete una lista di 20 elementi: Widget Una costa $ 6,75, Widget B costa $ 10, Widget C costa $ 2.50 e tutti gli altri widget costano $ 5. Assumere la lista è nella colonna A ei prezzi sono nella colonna B. È possibile compilati automaticamente il listino avendo IF controllare i nomi degli elementi.
10 Iniziare la formula nella cella B1, ma non premere "Invio" ancora: "= IF (A1 =" Widget A ", 6,75" Questa formula parziale imposta il valore "True" per la lettura A1 "Widget A.".
11 Continuare la formula con il valore "False", che è un altro istruzione IF: "= IF (A1," Widget A ", 6,75, IF (A1," Widget B ", 10" e il valore successivo "False" fino a raggiungere il valore di default, $ 5 per tutti gli altri widget: "= IF (A1 =" widget a ", 6,75, IF (A1 =" widget B ", 10, IF (A1 =" widget C ", 2.5,5)))" . Questa formula indica a Excel: verificare se A1 è "widget A." Se lo è, segnalare 6,75 Se non lo è, quindi verificare se A1 è "widget B." Se lo è, segnalare 10. Se non è. , quindi verificare se A1 è "widget C." Se lo è, allora segnalare 2.5. Se non lo è, allora riferire 5.