Monitoraggio del progetto Sistemi & Human Error

June 16

Monitoraggio del progetto Sistemi & Human Error


Ogni progetto deve essere monitorato. Senza controllo, è impossibile dire se il progetto sta andando bene o male, quindi non c'è modo per valutare cosa correggere. Con il monitoraggio dei progetti insufficiente è difficile dire se il progetto è completo o di successo.

Cosa Monitor

Picking criteri per misurare non è mai semplice, visto che l'avanzamento del progetto è spesso un concetto soggettivo. Deliverable incontrato nel corso del tempo, ore passate e il denaro speso, tutti confrontati con le stime originali, sono buoni indicatori di avanzamento del progetto. Ci possono essere gli elementi specifici del progetto che possono essere contate, come ad esempio documenti di pianificazione o elementi di lavoro creati.

misurazione

Come elementi di progetto devono essere misurati è difficile ed è il più soggetto ad errore umano. Una misura comune è la percentuale del progetto completato. Questo è difficile per qualsiasi attività di lavoro. Spesso in progetti software, compiti andranno al 80 per cento completa e rimanere lì per settimane. Senza una chiara metodo di misura, gli esseri umani sono inclini a sopravvalutare quanto bene stanno facendo. Se qualcosa non è direttamente misurabile, non può valere la pena di monitoraggio. il completamento effettivo di un prodotto, come ad esempio pezzo di software, è qualcosa che può essere contato.

Reporting e Suggerimenti

Come elementi sono tracciati, hanno bisogno di essere riportato su. Gli scostamenti dal piano devono essere notato. Torna a coloro che erano responsabili e chiedere il motivo per cui esiste la varianza. Richiedere azioni per correggere, se possibile. Se questo non viene fatto, il progetto potrebbe continuare a ottenere più indietro, e nessuno sarà imparare dai propri errori.

Traccia Altre Squadre

Se altre squadre hanno bisogno di dare un contributo al progetto in punti specifici, assicurarsi di monitorare i loro progressi. Se non dato promemoria occasionali, essi possono dimenticare che essi hanno prestazioni contrattuali in alcune date, o semplicemente ignorarli se hanno altri lavori che considerano più importante.