Come usare Quickbooks 2007

June 13

Come usare Quickbooks 2007


software di contabilità QuickBooks, prodotto da Intuit, si considera iniziato una rivoluzione di contabilità di piccole imprese. L'interfaccia facile da usare, ha permesso molte piccole imprese di prendere una grande quantità di loro contabilità nelle proprie mani ed eliminare o fortemente ridurre la loro dipendenza dai professionisti contabili. QuickBooks 2007 è di un ulteriore miglioramento del prodotto molto popolare, e molte persone in piccole imprese farebbe bene a imparare come usarlo.

istruzione

1 Iniziare a utilizzare QuickBooks aprendo il software e la configurazione del file di società. Clicca su "Crea un nuovo file di società," e poi segui ciò che Intuit chiama il processo di intervista EasyStep. Si tratta di fornire informazioni quando viene richiesto per esso dal software. Vi verrà chiesto di digitare le informazioni di base come ad esempio il nome della società e indirizzo, partita IVA #, il tipo di attività che avete, e le specifiche per quanto riguarda i conti bancari e carte di credito aziendale.

2 Navigare tra le diverse schermate per trattare con i clienti, fornitori, dipendenti, e le relazioni, cliccando sulle icone per loro, che si trova nella parte superiore della finestra principale QuickBooks.

3 Creare nuovi clienti, fornitori e dipendenti cliccando sui comandi "Crea nuovo cliente", "Crea nuovo fornitore" e "Crea nuovo dipendente", rispettivamente. Il centro cliente, centro di fornitore e degli impiegati del centro sono istituiti con un formato coerente, così come si impara un compito sarà probabilmente applicabile agli altri pure.

4 Aggiungere i prodotti ei servizi che l'azienda vende cliccando sul menu con l'etichetta "List" nella parte superiore di una delle finestre, e quindi selezionare "Elementi". Si apre una finestra di elementi. Selezionare "Modifica" e poi "Nuovo elemento". Si apre una finestra in cui è possibile inserire le informazioni specifiche per tale voce. L'aggiunta di questi elementi consente di aggiungerli in seguito a fatture o preventivi con un semplice clic del mouse.

5 Clicca sulle icone etichettate in ogni finestra di fare i compiti come la creazione di fatture, ricevere i pagamenti, e pagare le bollette. La maggior parte dei tutti i lavori di contabilità sono una questione di clic su un elemento pulsante o il menu facilmente identificabili, e poi seguendo le istruzioni che vedete.

6 Fare clic sull'icona "Report Center" per avere accesso a una vasta gamma di rapporti, diagrammi e grafici che QuickBooks compila dai dati di tutte le transazioni che avete inserito. È possibile utilizzare lo stesso metodo point-and-click per filtrare i dati per creare report che si adattano alle vostre esigenze.